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Conoce todo sobre el Riesgo Operacional y cómo reducirlo

El riesgo operacional es una preocupación constante para las empresas de todos los tamaños y sectores. Comprender y gestionar adecuadamente este riesgo es fundamental para garantizar la estabilidad y el éxito a largo plazo. 

En este artículo, cubrimos todo lo que necesitas saber sobre el riesgo operacional. Esto incluye que es, cómo afecta tu negocio y, lo que es más importante, cómo reducirlo de manera efectiva. 

Además, te proporcionaremos tres ejemplos de checklist que puedes utilizar para evaluar y mejorar la gestión de riesgos operacionales. ¡No te lo pierdas y aprende a proteger tu negocio!

Una aproximación al riesgo operacional

El riesgo operacional es un desafío constante para las empresas de todas las industrias. Se refiere a la posibilidad de pérdidas por fallas en los procesos internos o errores humanos. Incluye todos los factores que puedan afectar negativamente el desempeño de la empresa.

Comprender y gestionar adecuadamente el riesgo operacional es fundamental. Porque garantiza la continuidad del negocio y proteger los activos de tu empresa. Una forma de gestionar el riesgo es implementando herramientas de control como los checklists

👉 Al implementar herramientas de control como los checklists, las empresas mejoran sus prácticas internas; reduciendo los riesgos operacionales y asegurando la sostenibilidad del negocio.

Un checklist es una herramienta que ayuda a identificar y evaluar los posibles riesgos operacionales. Consiste en una serie de preguntas y elementos para analizar de manera sistemática y exhaustiva los procesos, controles y prácticas internas de la empresa.

Al utilizar un checklist, puedes identificar áreas de mejora, fortalecer los controles internos, minimizar la probabilidad de ocurrencia de eventos adversos; además, reducir las posibles pérdidas asociadas.

Qué es el riesgo operacional 

Principales riesgos operacionales

En esta sección, explicaremos los principales riesgos operacionales que pueden enfrentar las empresas: 

Errores humanos 

Uno de los principales riesgos operacionales son los errores humanos. Aunque cometer errores es natural; especialmente en entornos de alta presión, es importante implementar controles y procedimientos adecuados para reducir la probabilidad de que sucedan

Esto puede incluir capacitación y concientización del personal, así como la implementación de sistemas de doble verificación o revisión.

Fallos en los procesos

Estos pueden incluir problemas en la cadena de suministro, deficiencias en la gestión de inventarios, problemas de calidad del producto. 

Para reducir este riesgo, es crucial tener en marcha un sistema de gestión de calidad robusto. También realizar un seguimiento regular de los procesos y realizar mejoras continuas según sea necesario.

👉 Al conocer los riesgos operacionales, las empresas pueden implementar medidas y controles efectivos para reducir estos riesgos y proteger su negocio a largo plazo.

Problemas con las TIC

Los problemas con las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) también pueden plantear riesgos operacionales. Estos incluyen fallas en los sistemas informáticos, ataques cibernéticos y pérdida de datos. 

Es fundamental implementar medidas de seguridad adecuadas, como firewalls, antivirus y copias de seguridad regulares. Estos protegen la infraestructura tecnológica y minimizan los riesgos asociados.

Incumplimiento de regulaciones y leyes

El incumplimiento de las regulaciones y leyes es otro riesgo operacional importante a considerar. Asegúrate de conocer las normas y leyes aplicables a tu industria y de cumplirlas siempre. 

Esto puede requerir la implementación de políticas y procedimientos específicos. Incluso asignar recursos suficientes para garantizar el cumplimiento.

Fraude y corrupción

Este riesgo operacional puede afectar la reputación y la sostenibilidad de tu empresa. Es crucial que establezcas un ambiente de control interno sólido y promuevas una cultura ética en toda la organización. Esto puede incluir:

  • La segregación de funciones 
  • La implementación de políticas de ética y conducta
  • La promoción de la denuncia de actividades sospechosas.  

¿Cómo se abordan los riesgos de proyecto?

Una parte fundamental en la gestión del riesgo operacional es abordar los riesgos de proyecto de manera efectiva. Para hacer esto, debes seguir algunos pasos básicos que mencionamos a continuación:

Identificación

El primer paso es identificar los riesgos. Esto requiere un análisis detallado de cada aspecto del proyecto y determinar qué situaciones podrían generar riesgos operacionales.

También es importante contar con un equipo multidisciplinario que aporte diferentes perspectivas y puntos de vista para identificar los riesgos.

Evaluación

Una vez que hayas identificado los riesgos, es necesario que realices una evaluación de los mismos. Determina la probabilidad de ocurrencia y el impacto que tendrían en el proyecto.

Puedes usar diferentes herramientas y métodos para esto, como el análisis de causa-efecto o la matriz de riesgos. Asegúrate de evaluar y clasificar los riesgos según su importancia.

Priorización

Esto es para determinar qué riesgos son más importantes y cuáles pueden tener el mayor impacto en el proyecto. Debes priorizar los recursos y esfuerzos para abordar estos riesgos; y desarrollar estrategias específicas para reducir la probabilidad de su ocurrencia o minimizar su impacto.

Planificación de controles

Identifica las acciones y medidas a implementar para reducir los riesgos identificados. Estos controles pueden incluir, entre otros, cambios en los procesos, implementación de tecnología y capacitación de los empleados.

Es importante que te asegures de que los controles sean realistas y estén alineados con los recursos disponibles.

Seguimiento

El seguimiento y la comunicación son aspectos clave en la gestión del riesgo operacional. Debes establecer mecanismos para monitorear continuamente los riesgos y evaluar la efectividad de los controles implementados. 

Comunicación

Además, es importante comunicar de manera clara y oportuna a todas las partes interesadas sobre los riesgos identificados. También debe conocer las medidas adoptadas y los avances en la mitigación de los mismos.

Documentación

Lleva un registro de todos los riesgos identificados, las evaluaciones realizadas, los controles implementados y los resultados obtenidos. Esta documentación te servirá como referencia y guía para futuros proyectos y te permitirá aprender de las experiencias pasadas.

Checklists para reducir el riesgo operacional

A continuación, presentamos tres checklists que te ayudarán a identificar y a reducir el riesgo operacional en tu negocio:

1. Checklist de Gestión de Procesos

Esta lista es una herramienta para controlar y mejorar los procesos para alcanzar los resultados deseados. Puede incluir:

– Identifica los procesos críticos para tu negocio. 

– Documenta y estandariza los procedimientos operativos
– Realiza revisiones periódicas de los procesos para identificar posibles mejoras
– Capacita a tus empleados en los procedimientos y asegúrate de que los sigan correctamente
– Implementa sistemas de monitoreo y control para identificar desviaciones y corregirlas de inmediato 

2. Checklist de Seguridad Informática

La Checklist de Seguridad Informática es una lista de controles destinados a garantizar la seguridad de la información. Puede incluir:

– Establece políticas claras de seguridad informática y comunícalas a todos los empleados
– Mantén actualizados los sistemas operativos y software con los últimos parches de seguridad
– Utiliza contraseñas fuertes y cambia regularmente las contraseñas de acceso
– Realiza copias de seguridad de manera regular y almacénalas en un lugar seguro
– Establece permisos de acceso para limitar la información confidencial solo a quienes la necesiten 

3. Checklist de Gestión de Riesgos Financieros

Un Checklist de Gestión de Riesgos Financieros es una herramienta para identificar, evaluar y controlar los riesgos financieros que amenazan una organización. Puede incluir:

– Realiza un análisis de riesgos financieros para identificar posibles vulnerabilidades
– Implementa medidas de control interno, como la segregación de funciones y la revisión cruzada
– Establece límites de exposición y diversifica tus inversiones para mitigar el riesgo
– Monitorea y evalúa regularmente tus resultados financieros para identificar posibles desviaciones
– Mantén una comunicación clara y transparente con tus stakeholders sobre los riesgos financieros y las medidas de mitigación implementadas. 

Al utilizar estos checklists, podrás reducir el riesgo operacional y trabajar hacia una operación más segura y eficiente. 

Recuerda que la gestión proactiva del riesgo es fundamental para proteger los activos y garantizar la continuidad del negocio

Conclusión

El riesgo operacional puede ser una preocupación; pero con estos consejos, puedes identificar y mitigar los riesgos potenciales en tu organización. Usa los checklist como herramientas para gestionar los riesgos de manera efectiva.

Nuestros checklist son completamente digitales. En Full Audits, hemos reducido a cero el uso de papel y agua en el registro de procesos. Porque estamos comprometidos con la sostenibilidad y la eficiencia. 

Si deseas obtener más información sobre cómo reducir el riesgo operacional y mejorar tus procesos. Te invitamos a visitar nuestro sitio web o agenda una DEMO para que conozcas todas lo que tenemos para ti.

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