Como bien sabemos, las empresas y organizaciones deben proteger a sus empleados de cualquier accidente laboral; por eso queremos contarte sobre la aplicación de la norma ISO 45001, la cual brinda una cantidad de beneficios positivos para que esta protección siempre esté vigente.
La norma ISO 45001 es una de las normas internacionales para la gestión de sistemas de seguridad y salud en el trabajo; está destinada a proteger a los trabajadores y visitantes de cualquier accidente laboral que pueda suceder.
Esta norma tiene como principal objetivo ayudar a todas las empresas y organizaciones a brindar un ambiente seguro de trabajo. Así, se enfoca en controlar factores que sean capaces de ocasionar lesiones graves o enfermedades.
La norma ISO 45001 tiene gran aceptación en las industrias porque es muy eficiente y con su implementación, se obtienen grandes resultados. A continuación dejamos una pequeña guía para que comprendas cómo ejecutar esta norma.
Guía de implementación de la Norma ISO 45001
Para implementar la norma ISO 45001 es necesario cumplir las siguientes etapas:
Diagnóstico y planificación: en esta primera instancia se analiza la situación general de la empresa con respecto a los requisitos de la norma ISO 45001, con el objetivo de determinar si estos se cumplen o no.
Diseño del sistema: en esta etapa se elabora la documentación necesaria para que la empresa esté alineada con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud de los trabajadores requerido por la norma.
Implementación del sistema: aquí se deberá garantizar el cumplimiento de la documentación mencionada anteriormente. Esto es para evidenciar que el sistema de gestión de seguridad y salud implementado está funcionando.
Verificación del sistema: mediante auditorías internas se comprobará cómo está funcionando el sistema de gestión y en caso de ser necesario, implementar las mejoras correspondientes para cumplir los objetivos.
Por consiguiente, una vez que hayamos cumplido con las 4 etapas anteriores, podemos comenzar a llevar a cabo nuestra checklist de auditoría ISO 45001 y nosotros te detallamos cómo debes hacerlo.
Checklist de auditoría ISO 45001
La checklist de auditoría ISO 45001 tiene que tener en cuenta la planificación, el contexto de la organización, el control operacional, el apoyo y la evaluación del desempeño, en donde se incluyen la mejora continua y las auditorías internas.
Con la checklist de auditoría ISO 45001 se podrán cubrir 3 áreas relevantes, siguiendo las cláusulas 4, 5 y 6 de la norma. Estas son: Liderazgo, Contexto de la organización y Planificación.
En cada una de las secciones se pregunta si los requisitos fueron alcanzados y las respuestas se deben marcar en la checklist. Pueden ser estas 3 opciones:
- Listo: significa que la empresa está preparada para enfrentar la auditoría de certificación en ISO 45001.
- Casi listo: quiere decir que, con el soporte adecuado y un poco de orientación, la empresa podrá demostrar el cumplimiento.
- Requiere mejora: en este punto la empresa deberá trabajar con mayor esfuerzo para alcanzar la conformidad exigida.
¿Cómo realizar una auditoría interna ISO 45001?
Como primer paso, se deberá asignar la responsabilidad y la autoridad al auditor y a su equipo. Para que todo funcione, los auditados deberán cooperar y entender claramente los objetivos de la auditoría, la importancia que tiene y los beneficios que le dará tanto a la empresa como a los empleados.
Luego se definen las áreas que serán auditadas, ya que no todas lo harán. Seguidamente, se debe preparar un programa de auditoría y luego, comunicarlo a todos aquellos que serán auditados.
Después se desarrolla el plan de auditoría, para luego realizar la reunión de apertura. Inmediatamente se inicia la auditoría y una vez finalizada, se ejecuta la reunión de cierre. Pero todo no termina en ese momento: el auditor deberá realizar un monitoreo y seguimiento para verificar que todo siga como es debido.
Beneficios de implementar ISO 45001
- Reducir las primas de seguro contra accidentes.
- Mejorar la imagen de la empresa tanto internamente como externamente.
- Evitar sanciones o multas.
- Promover un ambiente de trabajo seguro y saludable.
- Reducir accidentes laborales.
- Reducir costes operativos.
- Credenciales comerciales probados.
- Responsabilidad social corporativa.
- Conseguir más clientes.
- Mejorar la productividad.
¡Las ventajas de utilizar una checklist de este tipo son muchas! Pero hay algo que tendrás que tener presente: los documentos que debes tener listos para presentar en cuanto te los pidan.
¿Qué documentos pide la ISO 45001?
Los documentos obligatorios que requiere la ISO 45001 son los siguientes:
- Autoridades y responsabilidades dentro del SG-SST.
- Planes y objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional para ser alcanzados.
- Alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
- Procesos dentro del plan de Salud y Seguridad Ocupacional para abordar riesgos y oportunidades.
- Preparación para emergencia y planes de respuesta.
- Criterios y Metodologías para la evaluación de los riesgos en el SG-SST.
- Política de Salud y Seguridad Ocupacional.
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