El control de stock se ha convertido en una herramienta fundamental para garantizar el buen funcionamiento y evolución de los negocios en la actualidad. Debido a la expansión de los negocios mediante franquicias y puntos de ventas, deben optimizar las compras y el almacenamiento para garantizar la producción y las ventas.
En algunos contextos económicos complejos e inestables, se impulsan políticas de acopio a gran escala en almacenes a la vista. De esta forma se pueden generar ahorros importantes en logística y dar mejor respuesta a las necesidades de los clientes y oportunidades del mercado.
En este artículo te explicaremos las ventajas de utilizar checklist digitales para llevar control el stock de tus puntos de venta organizada y eficientemente.
¿Cómo simplificar el control de stock?
El proceso de control de stock está conformado por tareas repetitivas que conllevan mucho tiempo y recursos. El uso de checklist digitales puede simplificar y agilizar esta labor significativamente.
Estos profesionales y completos formatos eliminan la necesidad de imprimir extensas listas de artículos, promoviendo además prácticas más sustentables y amigables con el medio ambiente.
Así, la posibilidad de cometer errores en la confección de los reportes se minimiza, ganando en confiabilidad de información. Puedes recolectar todos los datos necesarios para llevar un control eficiente de manera ordenada y sistemática.
Sin importar donde se encuentre cada punto de venta, tú podrás realizar las tareas incluso fuera de línea y luego sincronizar los resultados.
Importancia del registro digital del stock
El control de stock permanente permite evaluar el uso de los recursos proporcionados a cada punto de venta para el desarrollo comercial. Con esta información, podrás proyectar las acciones futuras de corrección y mejora en cada proceso.
Las plantillas son simples y de fácil comprensión, por ello favorecen la rápida implementación. El registro digital del stock es la herramienta tecnológica adecuada si quieres efectuar un control eficiente, por ello, te explicamos algunas razones más para adoptarlo.
| 👉La digitalización y estandarización de los sistemas para control de stock es fundamental para obtener reportes confiables y de sencilla comprensión. |
Adecuar las compras
Los checklist digitales permiten llevar un control de stock periódico y también posibilitan el registro histórico para crear un marco de previsibilidad de las necesidades.
De acuerdo a los datos obtenidos, se pueden adecuar las compras con gran anticipación. Esto trae aparejado, en muchas ocasiones, importantes ahorros económicos asociados a los procesos de adquisición.
Cantidad adecuada
Principalmente en el rubro de perecederos, conocer la cantidad adecuada para comprar es crucial. Puesto que la devolución, reposición y desperdicio generan un costo adicional en la cadena comercial.
De la misma forma, si los artículos adquiridos no son suficientes, tus clientes tendrán que satisfacer esa necesidad en otro lugar. Por este motivo debes conocer la cantidad adecuada necesaria de cada bien, en cada momento y para cada punto de venta.
Organización
La organización ahorra tiempo y dinero en los negocios, y la gestión eficiente de los inventarios es el camino para lograrlo. Y sin dudas, el registro del control de stock mediante checklist digitales es la herramienta perfecta.
Dispones de miles de templates de checklist ejemplos para personalizarlos de acuerdo a las necesidades de tu empresa. Desde los más sencillos hasta los más complejos, todos ellos fueron diseñados por especialistas para una mayor funcionalidad y resultados.
Contabilización final
Los resultados finales deben ser precisos y confiables, y en muchos casos para dar muestra de ello, se requiere más que un dato. En ocasiones, es necesario poder incorporar evidencia fotográfica o documental de otro tipo.
| 👉 Un correcto control de stock debe permitir la adición de formatos accesorios como imágenes, documentación complementaria y respaldatoria. |
Las plantillas de control de stock de Full Audits permiten la adición de los elementos que tú necesitas que estén presentes para garantizar la fiabilidad de tus informes.
Checklists para el control de stock 
Link de descarga:
ALT: Cómo hacer control de stock
Título: Checklist-para-el-control-de-stock
Full Audits cuenta con la más completa librería de plantillas para checklist que puedas imaginar. Los diseños son totalmente personalizables y cubren cada una de las necesidades de relevamiento, inspección y auditoría de tu empresa.
En cuanto al control de stock, puedes disponer de múltiples herramientas para que tu trabajo de control de inventarios sea eficiente y luzca muy profesional. No importa en qué rubro se desarrolle tu empresa, Full Audits es la plataforma que te permitirá una digitalización completa y organizada.
Además, cada uno de los datos que se registren podrán ser sincronizados en tiempo real, permitiéndote tomar decisiones acertadas en un contexto dinámico y en permanente evolución.
A continuación, te explicamos algunas de las funcionalidades específicas de algunas de las plantillas para control de stock.
Checklist para realizar control de alimentos y bebidas
Sin lugar a dudas, el retail de alimentos y bebidas es uno de los rubros más complejos para llevar al día el stock. Los checklist diseñados por Full Audits para este segmento ofrecen soluciones completas y flexibles para cada tipo de necesidad.
El control puede ser realizado por varias personas a la vez, ubicadas en diferentes espacios y lugares de manera online mediante la tecnología que dispongas. Los datos se combinarán en la plataforma y ofrecerán un resultado preciso e inmediato.
Checklist para realizar control en farmacéuticas, salud y clínicas
En muchos casos, como en el escenario de la salud y la farmacología, puede resultar vital tener un conocimiento actualizado de la medicación e insumos. Para lograrlo puedes implementar en cada uno de tus puntos de venta un sistema de control de stock ágil y eficiente.
Con este recurso, podrás disponer de información valiosa sobre los recursos, creando un stock general y todos los locales que necesites. De esta manera, cada unidad de salud podrá consultar la existencia en toda la red.
Checklist para comercios, franquicias y tiendas
Un checklist fácil para comercios, franquicias y tiendas puede tener muchas utilidades además de llevar el inventario. También permite mediante el diseño personalizado ajustarse para controlar y mejorar la calidad del servicio, o para generar una red interconectada de almacenes.
| 👉 Full Audits cuenta con la mayor librería de templates personalizables para digitalizar y cubrir cada tarea de control, auditorías e inspecciones que tu empresa necesita. Todo de manera ágil y utilizando los recursos tecnológicos que dispongas. |
Recuerda que una franquicia debe seguir los lineamientos de calidad que catapultaron a la casa matriz y que le confirieron el éxito en los negocios. Y la auditoría e inspecciones permanentes son un importante recurso para mantener este criterio en su mayor expresión.
Conclusiones
Un organizado y eficiente control de stock en los puntos de venta puede reportar a tu empresa importantes beneficios. Al hacerlo periódicamente mediante checklist digitales personalizados y profesionales ahorrarás tiempo e insumos, eliminando errores comunes a las tareas repetitivas y favoreciendo procesos más sostenibles.
Nuestro equipo está preparado para ayudarte a lograr todos los objetivos propuestos. Solicita tu prueba a Full Audits y regístrate hoy mismo.
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