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馃搶Checklist: ejemplos y aplicaci贸n en empresas

Ejemplos de checklist y su uso en las diferentes 谩reas. Entre los tipos de checklist que existen, Full Audits cuenta con checklist de mantenimiento y checklist de restaurantes, entre otros.

Ya te contamos en otro art铆culo qu茅 es una checklist. Ahora que lo sabes, probablemente est茅s interesado en comenzar a aplicarla en tu propia empresa. Por eso hoy queremos compartir contigo ejemplos y uso de checklist aplicadas a distintas empresas

Checklist ejemplos 

Con el uso de checklist podr谩s eliminar el gasto de papel, generar reportes, ahorrar tiempo y digitalizar tus datos, entre otros grandes beneficios. Por eso, las listas de verificaci贸n son aplicables a cualquier tipo de empresa, ya sea peque帽a, mediana o grande. 

Uso de checklist en empresas de Seguridad, Higiene y Prevenci贸n de riesgos

En este tipo de empresas podr谩s disminuir los riesgos a los que se exponen tus colaboradores por medio de la ejecuci贸n de auditor铆as de seguridad e higiene. Adem谩s, podr谩s detectar riesgos y oportunidades de mejoras, asignarlos a un colaborador y trabajar en ellos hasta eliminarlos

Por otro lado, con un buen uso de checklist tendr谩s la posibilidad de:

  • Optimizar los riesgos de evaluaci贸n de riesgos existentes en tu compa帽铆a, plantas o 谩reas.
  • Establecer planes de acci贸n.
  • Realizar evaluaciones y auditor铆as de diagn贸stico para relevar el estado de la gesti贸n de seguridad y salud.
  • Monitorear la higiene industrial.
  • Evaluar riesgos para proyectos y nuevas instalaciones.
  • Investigar incidentes.
  • Establecer pol铆ticas, estrategias de mejora y sostenimiento.
  • Identificar oportunidades de disminuci贸n de emisiones de CO2.
  • Controlar planes de salud.

驴C贸mo se hace una checklist de Mantenimiento?

Cuando hablamos de mantenimiento, esta palabra abarca un amplio espectro. En Full Audits te ofrecemos ejecutar inspecciones para llevar a cabo mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo usando nuestra herramienta

El uso de checklist puede aplicarse a lugares, industrias u objetos donde se realizan mantenimientos de incendios, plomer铆a, electricidad, veh铆culos, infraestructuras y equipos. Adem谩s podr谩s:

  • Identificar oportunidades de mejora y asignar responsables y deadlines para solucionarlas.
  • Trabajar integrando a todo el equipo, ahorrando tiempo y consolidando la informaci贸n en una sola plataforma.
  • Analizar las tendencias de tus inspecciones.
  • Analizar KPIs desde el m贸dulo de business intelligence y anal铆tica. 

Algunos puntos que puedes incluir con el uso de checklist de mantenimiento son el sistema de frenos, el estado de sistemas de luces, si la m谩quina est谩 colocada correctamente, si hay fuga de aceite y la ubicaci贸n adecuada respecto a zonas de riesgo

Debes considerar que esta actividad tiene que ser llevada a cabo en todas las industrias donde haya elementos f铆sicos o maquinaria para producci贸n o para brindar un servicio

Ejemplos de checklists para Restaurantes 

Atrav茅s de los siguientes ejemplos y uso de checklist para la industria alimenticia puedes optimizar los procesos para cumplir con los est谩ndares de calidad m谩s altos de la industria. El equipo trabajar谩 de forma integrada para detectar y reportar oportunidades de mejora. 

Al utilizar checklists de Full Audits para restaurantes tendr谩s acceso a:

  • Controlar tus camiones, zona de carga y descarga y transporte de productos. 
  • Ejecutar checklists de calidad edilicia, productiva, de maquinaria, documentaci贸n, transporte, etc. 
  • Controlar y prevenir plagas.
  • Chequear el estado de las instalaciones, seguridad e higiene de la planta y los trabajadores. 
  • Verificar y mantener el estado de las m谩quinas, transportes, herramientas y camiones. 
  • Comprobar la correcta higiene y seguridad de la planta y los colaboradores. 

Ejemplos de checklist en una empresa

Te presentamos algunos ejemplos del uso de checklist para administraci贸n de comercios, tiendas y franquicias. Es pr谩cticamente imprescindible para el buen funcionamiento de la empresa. Con las checklists de Full Audits podr谩s:

  • Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Controlar el servicio brindado a tus clientes.
  • Recopilar datos.
  • Controlar remotamente las operaciones.
  • Evaluar el desempe帽o de tus colaboradores.
  • Disminuir errores y trabajar en el mindset de la mejora continua. 
  • Controlar el cumplimiento de normas de calidad.
  • Realizar auditor铆as de calidad de mobiliario, establecimiento, transportes y dep贸sitos. 
  • Trackear errores y generar planes de acci贸n. 

Tambi茅n tendr谩s la facilidad con el uso de checklist de brindar un mejor servicio a tus clientes, establecer criterios de evaluaci贸n, asegurar el cumplimiento de est谩ndares de calidad y monitorear los resultados de forma remota.  

Ejemplos de c贸mo hacer un checklist

En Full Audits hacer una checklist es m谩s simple de lo que te imaginas. Son 3 simples pasos que compartiremos contigo a continuaci贸n:

  1. Asigne el nombre del checklist, puntaje m铆nimo de aprobaci贸n y en caso de usar la calificaci贸n 鈥渘ecesita mejora鈥, determine el puntaje sobre 100 de los 铆tems que recibir谩 dicha calificaci贸n. 
  2. Crea la cantidad de secciones, subsecciones e 铆tems que necesites, asignando a cada una su respectivo nombre y jerarqu铆a de importancia. Agregua informaci贸n acerca del 铆tem al Manual de criterio para que sea consultado por auditores. 
  3. Configura tus checklists asignando m煤ltiples tipos de respuesta para cada 铆tem. Configura tambi茅n 芦Si禄. Luego en la auditor铆a se requerir谩 captura de evidencia fotogr谩fica, video o comentarios de forma obligatoria u opcional. 

Plantillas para checklist

Full Audits es un software que tiene todo lo que necesitas para que tu empresa haga ese cambio que tanto est谩s esperando, ya que crea planes de acci贸n para que visualices todas esas cuestiones que est谩n funcionando bien y aquellas otras que necesitan optimizaci贸n. 

En Full Audits podemos ayudarte a tener una gran gesti贸n de tu empresa con el uso de checklist de todo los tipos. Puedes ver las que tenemos disponibles para ti en nuestra librer铆a de checklist y descargar un PDF de forma gratuita. 

Si necesitas m谩s informaci贸n no dudes en visitar nuestra web, en donde encontrar谩s todo lo que tienes que saber sobre nosotros y los servicios que brindamos. 隆Estaremos encantados de ayudarte a resolver tus problemas! 

Nuestro sistema hace posible estandarizar operaciones y crear informes con los datos recaudados, ayudando as铆 al personal a identificar qu茅 谩reas de la empresa est谩n fallando o necesitan un cambio. 

Mediante nuestro sistema, todo tu equipo podr谩 estar en contacto directo y permanente, enterados de cada proceso y mejorando al m谩ximo el tiempo invertido. Adem谩s, las tareas estar谩n completamente organizadas y esto se reflejar谩 en un alto rendimiento de tu empresa.

Tambi茅n podr谩s agendar una demo si as铆 lo deseas, en donde aprender谩s a programar, asignar y ejecutar auditor铆as, crear o migrar tus propias checklist personalizadas, crear incidencias, organizar estructuras 隆y muchas cosas m谩s!

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隆Utilice checklists y digale adi贸s al papel!

Descargue nuestros checklists para optimizar sus procesos

Preguntas frecuentes

Full Audits tiene dos plataformas, la WEB permite al Usuario realizar configuraciones y visualizaciones de mayor complejidad tales como configurar usuarios, organigramas de establecimientos, armar formularios a medida, ejecutar auditor铆as de escritorio, visualizar reportes y anal铆ticas. La plataforma M脫VIL est谩 separada para poder funcionar OFFLINE, permitiendo que los Usuarios puedan continuar trabajando a煤n sin contar con se帽al de Wifi o Datos m贸viles, para ello la simplificamos un poco m谩s y solamente pueden utilizarse las secciones de Auditor铆as, Incidencias y Calendario, preparada para realizar un trabajo in situ en el lugar de auditor铆a o verificaci贸n.

Si. Tenemos un canal de Youtube con la explicaci贸n de cada una de las secciones de la App y sus posibles usos. https://www.youtube.com/channel/UCKY959rrtOIZQ5jBAxoCJJA

Se utilizan los mismos datos de acceso para ambas plataformas. Para acceder a la plataforma WEB deber谩s ingresar a www.fullaudits.com y hacer click en 芦Login禄, donde cargar谩s tu usuario y contrase帽a. Para acceder a la plataforma M贸vil deber谩s descargarla desde el Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fullaudits.app&hl=es_419&gl=US.聽

En Full Audits nos tomamos la seguridad y confidencialidad de la informaci贸n como un tema muy importante. En primer lugar, el Cliente siempre tiene la posibilidad de descargar la informaci贸n a su ordenador. En caso que requiera informaci贸n en formato base de datos para poder migrar a otro sistema, el mismo ser谩 entregado en un plazo de entre 1 hasta 30 d铆as desde realizada la solicitud en el formato de base de datos utilizado por Full Audits. En caso de que el Cliente no realice una solicitud de informaci贸n la informaci贸n se borrar谩 de nuestros servidores en un plazo de 90 d铆as.

Nuestro servicio es Cloud (En la Nube). La informaci贸n est谩 guardada en Google Cloud (Estados Unidos), reconocida mundialmente por su Calidad y Seguridad en el servicio (Poseen clientes globales como Spotify, Snapchat, HSBC, SonyMusic, Mercado Libre, Almundo, Philips, Coca-Cola, entre otros), Google Cloud posee certificacio虂n ISO 27001, entre otras certificaciones que pueden ser verificadas en este enlace: https://cloud.google.com/security/compliance/

Hardware recomendado: El sistema podra虂 ser utilizado a trave虂s de: Computadoras (escritorio o laptop): Necesita acceso a internet a trave虂s de los siguientes navegadores: Google Chrome (v33 o superior), Mozilla Firefox (v29 o superior), Internet Explorer (v12 o superior) o Safari (v7.1 o superior) Smartphones y Tablets (Android 鈥 Versio虂n IOS en desarrollo): Android versio虂n 6.0 o superior. Memoria RAM 2Gb o superior, Procesador 1.4GHz o superior. Pantalla de 4 pulgadas o superior Respaldo y Seguridad: El software Full Audits esta虂 respaldado por servidores de la empresa.

Por el momento solo tenemos disponible la versi贸n para Android. Estamos trabajando en la entrega de una nueva versi贸n para iOS lo m谩s pronto posible.

Si. Puede ser utilizado en cualquier dispositivo Android.

Podr谩s utilizar la APP Mobile ya que funciona OFFLINE. Solo se necesita conexi贸n para subir la auditor铆a finalizada. Para utilizar la APP WEB si necesitar谩s conexi贸n a internet ya que funciona en un navegador.

Podr谩s adjuntar im谩genes, tomar fotos y editarlas, grabar videos, adjuntar archivos (PDF, Excel, Word, etc).

Los Formularios o Checklists son plantillas que podr谩s crear y configurar a medida en la secci贸n 芦Formularios/Checklists禄. Las Auditor铆as se ejecutar谩n con base a esos formularios pre-cargados.

La plataforma te permitir谩 crear cuestionarios y formularios a medida, configurando los tipos de respuesta para cada item o pregunta. Podr谩s cargar cu谩ntos formularios quieras y de todo tipo de Norma que se adapte a nuestro formato de Formularios.

Si. Con el Usuario Super Administrador desde la secci贸n Usuarios podr谩s armar Equipos y configurar los permisos de accesos, pudiendo restringir o limitar la informaci贸n que cada Usuario podr谩 crear, visualizar y/o editar.

Ingl茅s, Espa帽ol y Portugu茅s.

Tenemos un m贸dulo de Business Intelligence. Podr谩s analizar datos estad铆sticos de toda la informaci贸n que vayas generando en el Sistema, tanto de Auditor铆as como de Incidencias (No conformidades), filtrando por fechas, usuarios, estados y m谩s. Podr谩s exportar los Reportes a hojas de c谩lculo, excel, CVS.

Si. Por medio de la extracci贸n de archivos CSV.

Recibimos
sus datos.

En las proximas 48 hs nos
pondremos en contacto

隆Muchas gracias!