5 prácticas para lograr una buena gestión empresarial

La globalización ha logrado que el mundo empresarial sea más competitivo que nunca. En este artículo contaremos por qué la gestión empresarial es un pilar fundamental para que una organización pueda sostenerse y mantenerse activa en el mercado a lo largo de los años.

Darle la importancia que merece, le permitirá a su empresa generar estrategias en todas las áreas de la organización, así como la coordinación de equipos, personas y procesos, y ajustarse a la demanda del mercado.

Pero… ¿Qué es exactamente la gestión empresarial?

Una gran cantidad de organizaciones que comienzan con su actividad, fracasan al poco tiempo y una de las causas es que solamente se centran en las actividades productivas y comerciales que desarrollan, dejando de lado la gestión de los resultados de estas actividades.

La gestión empresarial es la actividad que busca a través de las personas, mejorar la productividad, la efectividad y la competitividad de las empresas o negocios; centrándose en la organización, administración y funcionamiento de una empresa, y midiendo además los resultados para prever situaciones y obtener soluciones.

Es necesario brindarle el tiempo y los recursos suficientes, para acertar con los métodos y procesos que elegimos. 

Ahora que ya sabes de qué trata, estarás preguntándote cómo puedes llevar a cabo tu gestión empresarial.

Para asegurar el crecimiento y la prosperidad de tu negocio, aquí te dejamos 5 prácticas que debes de seguir:

  1. Conoce tu contexto y planifica

Comenzar con la planificación supone siempre el camino correcto. Es necesario tener una visión real del entorno en el que se encuentra la empresa. Saber en dónde estás parado hará que planifiques mejor las estrategias y establezcas los objetivos correctos para cada una de las actividades que vas a tener en cuenta.

Planificar ayuda a evitar actitudes precipitadas y mejora la calidad de los procesos.

  1. Organiza y optimiza los procesos internos

La organización es primordial en todas las etapas del proceso, no solo en el comienzo. 

Es importante definir, asignar y coordinar cada una de las tareas que se van a llevar a cabo, y saber desde un comienzo quién realizará las tareas, cuándo, cómo y cuánto tiempo se debería tardar.

  1. Lidera y cuida a los empleados

Para que una empresa progrese, todos los empleados deben trabajar por un mismo objetivo. Para que esto ocurra, es necesario que exista una persona que los lidere hacia el camino correcto. Las personas que componen la empresa, son uno de los activos principales, ya que sin empleados, nada podría hacerse.

Un empleado motivado y comprometido con la empresa será mucho más productivo que un empleado que no lo es. Es necesario tener en cuenta que el bienestar de las personas que son parte del equipo es primordial para el correcto desarrollo de una organización.

La gestión empresarial cumple un rol fundamental, ya que le da a los empleados una meta definida, un ambiente que fomenta la buena comunicación, y se asegura de que los empleados estén capacitados, entiendan y realicen de forma correcta cada una de las tareas que le corresponde.

  1. Controla e implementa métricas:

Si tenemos una meta fijada, será mucho más sencillo darnos cuenta cuando nos estamos desviando del camino. La supervisión del trabajo que se realiza es de suma importancia. El análisis y control, nos ayudará a conocer tanto nuestras fortalezas y debilidades como nuestras oportunidades de mejora y nuestras amenazas.

  1. Utiliza herramientas de vanguardia

Tener una correcta gestión empresarial requiere mucho esfuerzo y capacidades. Es necesario ser atento, flexible y rápido, pero sobre todo entender cuáles son las prioridades y poder hacer varias cosas al mismo tiempo.

Podemos decir que el avance tecnológico nos ha facilitado el trabajo de muchas y diferentes formas. Hoy en día existen herramientas que nos permiten reducir nuestro esfuerzo, tiempo, recursos y que nos ayudan a realizar  nuestras tareas correctamente. 

¿Quieres tener en tu empresa una correcta gestión empresarial?

Entonces debes probar Full Audits. 

Full Audits es un software que te ayudará en todos los pasos que hemos mencionado anteriormente.

Con esta herramienta de auditorías es posible recaudar y obtener datos de tu empresa de forma rápida y segura a través de la utilización de Checklists. Así podrás entender cuál es la situación de tu empresa… pero eso no es todo.
Nuestro sistema hace posible estandarizar operaciones, y crea informes con los datos recaudados, ayudando al personal a identificar qué áreas de la empresa están fallando o necesitan un cambio. 

El mismo software crea planes de acción a seguir, y puedes entender qué cosas son prioritarias y cuáles necesitan atención inmediata.

A través de nuestro sistema, todo el equipo podrá estar conectado y al corriente de los procesos, lo que hará que se reduzca el tiempo y que las tareas estén organizadas.

Mantener tu negocio a flote es un reto posible, no obstante, para alcanzar buenos resultados, recomendamos la gestión empresarial y las nuevas tecnologías.

Si quieres más información, te invitamos a que pases por nuestra página web. En ella encontrarás nuestra Librería de Checklists, donde podrás descargar la que más necesites de forma gratuita

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¡Utilice checklists y digale adiós al papel!

Descargue nuestros checklists para optimizar sus procesos

Preguntas frecuentes

Full Audits tiene dos plataformas, la WEB permite al Usuario realizar configuraciones y visualizaciones de mayor complejidad tales como configurar usuarios, organigramas de establecimientos, armar formularios a medida, ejecutar auditorías de escritorio, visualizar reportes y analíticas. La plataforma MÓVIL está separada para poder funcionar OFFLINE, permitiendo que los Usuarios puedan continuar trabajando aún sin contar con señal de Wifi o Datos móviles, para ello la simplificamos un poco más y solamente pueden utilizarse las secciones de Auditorías, Incidencias y Calendario, preparada para realizar un trabajo in situ en el lugar de auditoría o verificación.

Si. Tenemos un canal de Youtube con la explicación de cada una de las secciones de la App y sus posibles usos. https://www.youtube.com/channel/UCKY959rrtOIZQ5jBAxoCJJA

Se utilizan los mismos datos de acceso para ambas plataformas. Para acceder a la plataforma WEB deberás ingresar a www.fullaudits.com y hacer click en «Login», donde cargarás tu usuario y contraseña. Para acceder a la plataforma Móvil deberás descargarla desde el Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fullaudits.app&hl=es_419&gl=US. 

En Full Audits nos tomamos la seguridad y confidencialidad de la información como un tema muy importante. En primer lugar, el Cliente siempre tiene la posibilidad de descargar la información a su ordenador. En caso que requiera información en formato base de datos para poder migrar a otro sistema, el mismo será entregado en un plazo de entre 1 hasta 30 días desde realizada la solicitud en el formato de base de datos utilizado por Full Audits. En caso de que el Cliente no realice una solicitud de información la información se borrará de nuestros servidores en un plazo de 90 días.

Nuestro servicio es Cloud (En la Nube). La información está guardada en Google Cloud (Estados Unidos), reconocida mundialmente por su Calidad y Seguridad en el servicio (Poseen clientes globales como Spotify, Snapchat, HSBC, SonyMusic, Mercado Libre, Almundo, Philips, Coca-Cola, entre otros), Google Cloud posee certificación ISO 27001, entre otras certificaciones que pueden ser verificadas en este enlace: https://cloud.google.com/security/compliance/ 

Hardware recomendado: El sistema podrá ser utilizado a través de: Computadoras (escritorio o laptop): Necesita acceso a internet a través de los siguientes navegadores: Google Chrome (v33 o superior), Mozilla Firefox (v29 o superior), Internet Explorer (v12 o superior) o Safari (v7.1 o superior) Smartphones y Tablets (Android – Versión IOS en desarrollo): Android versión 6.0 o superior. Memoria RAM 2Gb o superior, Procesador 1.4GHz o superior. Pantalla de 4 pulgadas o superior Respaldo y Seguridad: El software Full Audits está respaldado por servidores de la empresa.

Por el momento solo tenemos disponible la versión para Android. Estamos trabajando en la entrega de una nueva versión para iOS lo más pronto posible.

Si. Puede ser utilizado en cualquier dispositivo Android.

Podrás utilizar la APP Mobile ya que funciona OFFLINE. Solo se necesita conexión para subir la auditoría finalizada. Para utilizar la APP WEB si necesitarás conexión a internet ya que funciona en un navegador.

Podrás adjuntar imágenes, tomar fotos y editarlas, grabar videos, adjuntar archivos (PDF, Excel, Word, etc).

Los Formularios o Checklists son plantillas que podrás crear y configurar a medida en la sección «Formularios/Checklists». Las Auditorías se ejecutarán con base a esos formularios pre-cargados.

La plataforma te permitirá crear cuestionarios y formularios a medida, configurando los tipos de respuesta para cada item o pregunta. Podrás cargar cuántos formularios quieras y de todo tipo de Norma que se adapte a nuestro formato de Formularios.

Si. Con el Usuario Super Administrador desde la sección Usuarios podrás armar Equipos y configurar los permisos de accesos, pudiendo restringir o limitar la información que cada Usuario podrá crear, visualizar y/o editar.

Inglés, Español y Portugués.

Tenemos un módulo de Business Intelligence. Podrás analizar datos estadísticos de toda la información que vayas generando en el Sistema, tanto de Auditorías como de Incidencias (No conformidades), filtrando por fechas, usuarios, estados y más. Podrás exportar los Reportes a hojas de cálculo, excel, CVS.

Si. Por medio de la extracción de archivos CSV.

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