Cómo hemos mencionado en más de una ocasión, cuando se quiere conocer la situación real de una empresa se realizan auditorías. Si quieres saber más, visita nuestro artículo ¿Qué son las auditorías y cuál es su función en una organización?
En esta ocasión mencionaremos distintos tipos de auditorías y así podrás entender cuál es la indicada para tu empresa.
- Auditoría administrativa:
Es un proceso que evalúa a la organización como un todo. Se centra en el desempeño de la misma a nivel global, como también objetivamente en cada proceso. Es la revisión completa de la estructura de la empresa, su forma de operar, sus procesos, sus recursos humanos y sus recursos materiales.
- Auditoría interna:
La auditoría interna es el control realizado por los empleados de una empresa para garantizar que las operaciones se llevan a cabo de acuerdo con la política general de la entidad, evaluando la eficacia y la eficiencia, y proponiendo soluciones a los problemas detectados.
De forma más sencilla, podemos decir que es realizada por miembros de la empresa, es voluntaria y su objetivo es detectar fallas, encontrar soluciones a los problemas, y mejorar los procesos de la misma.
- Auditoría financiera:
Esta revisión se centra en las cuentas de una empresa, sus datos contables y financieros, y por lo general se hace a través de auditores externos. Esta auditoría es útil no solo para la empresa a que se somete la auditoría, sino también es útil para sus proveedores, inversionistas, bancos y otras entidades. Este modelo de auditoría está muy ligado a la auditoría legal y gubernamental, de la que hablaremos a continuación.
- Auditoría legal:
Cómo lo dice su nombre, es un examen que se realiza por petición legal sobre las cuentas de las empresas. El objetivo de esta auditoría es verificar el estado patrimonial y las operaciones de una empresa, las mismas tienen que concordar con los registros oficiales. En estos casos, por lo general el auditor es una persona externa, que nada tiene que ver con la organización.
- Auditoría pública o gubernamental:
Esta se realiza directamente por petición de una entidad gubernamental. Su finalidad es evaluar los estados financieros de una empresa, para poder identificar cualquier tipo de irregularidad. Por lo general lo que se intenta descubrir es si la empresa está cometiendo alguna infracción, como la evasión de impuestos, la financiación injustificada o el incumplimiento de las leyes laborales.
- Auditoría informática:
En la actualidad, casi todas las empresas dependen de sistemas informáticos. Es por ello que deben tenerse en cuenta a la hora de auditarse. Los sistemas exigen actualizaciones y que sean adaptados al contexto.
La misma se encuentra relacionada con la auditoría de la información.
- Auditoría de la información:
Esta auditoría se centra en obtener información sobre los equipos y sistemas automáticos de información. Se evalúa la seguridad de los sistemas, que información ha entrado, sus procedimientos, archivos guardados, funcionamiento correcto de las interfaces, para poder así garantizar que la información que procesa y almacena es confiable.
- Auditoría operativa:
Su objetivo principal es mejorar el nivel de productividad de una empresa. La misma tiene en cuenta y analiza los procedimientos del día a día para aumentar el rendimiento de la empresa. Puede ser desempeñada tanto por un empleado interno como por una persona externa a la misma. Un ejemplo muy claro de auditoría operativa, es cuando se realiza para saber si la empresa cumple estándares de calidad.
- Auditoría ambiental:
Hoy en día una empresa que cumple la reglamentación ambiental, es una empresa que cuenta con un valor añadido. Siendo socialmente responsable tendrá mejor reputación, y será una empresa que se ahorrará muchos problemas.
Este tipo de auditoría evalúa las operaciones y procesos, con la finalidad de corroborar que se estén haciendo correctamente con respecto al medio ambiente.
Si ya has entendido cuál de todos estos tipos es el indicado para tu empresa, es el momento de realizarla y comenzar a mejorar. Si no sabes cómo o por dónde empezar, estás en el lugar indicado.
Hoy en día, existen herramientas que pueden ayudarte a hacer todos estos tipos de auditorías. Full Audits, por ejemplo, es un software para pequeñas, medianas y grandes empresas.
Este sistema será de gran ayuda a la hora de recopilar datos consistentes de tu empresa.
Te ayudará a estandarizar operaciones, analizará los datos recopilados y enviará informes o reportes que te ayuden a identificar áreas fallidas y resolver problemas.
Es una herramienta muy sencilla de utilizar, no es necesario estar capacitado en la misma para poder realizar auditorías, ya que mediante la utilización de checklists y planes de acción, la aplicación hará lo que necesitas por tí, haciéndote ahorrar hasta el 60% de tu tiempo. Podrás con la misma eliminar el uso de papel y le dirás adiós a las interminables hojas de cálculo.
Puedes comenzar tu auditoría en el celular o Tablet y luego continuar con tu computadora. Cada plataforma cuenta con diferentes beneficios y es idónea para tareas en particular:
La plataforma web es conveniente para uso administrativo, para realizar la planificación y en análisis de resultados. Tendrás una mejor visión a través de la sección Business Intelligence. Tendrás el software completo.
La plataforma móvil es más cómoda para el uso operativo y para la recopilación de información. Tiene una fácil visualización de la sección de auditorías, incidencias, comunicación y calendario. La app está geolocalizada y puede funcionar con o sin conexión a internet.
Si quieres más información, o ver cómo se utiliza esta herramienta, te invitamos a que pases por nuestra página web, en la sección de soporte encontrarás preguntas frecuentes y podrás reservar una demo, que sacará todas tus dudas y te ayudará a que tu empresa crezca más de lo que crees.
