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Checklist para Elaborar una Auditoría de Proveedores by Full Audits

Librería de Checklists

ID: e795664a

Checklist para Elaborar una Auditoría de Proveedores

La auditoría de proveedores puede implicar la evaluación a fondo de la información de todos los proveedores de la empresa. Esto debe hacerse para garantizar que todos los contratos y proveedores estén aprobados de manera adecuada, obtengan los precios adecuados y que los pedidos se envíen y reciban correctamente y dentro del plazo programado. El objetivo principal de una auditoría de proveedores es asegurar que las partes externas asociadas a contratos, almacenes y también finanzas, cumplan con lo pactado. Para ello, con la siguiente lista de comprobación se pueden determinar los procesos necesarios para realizar una auditoría exitosa.

Cumplimiento Administrativo
1.1 ¿Existen contratos actualizados para cada proveedor?

1.2 ¿Se está realizando un seguimiento de los acuerdos contractuales?

1.3 ¿Se realizan los registros contables necesarios?

1.4 ¿El proceso de licitación se cumple?

1.5 ¿Existen controles relacionados con los pedidos externos?

1.6 ¿Se realizan evaluaciones periódicas de los proveedores?

1.7 ¿Se gestionan los pedidos de manera eficiente?

1.8 ¿Existen inventarios suficientes?

1.9 ¿Se está rastreando la ubicación de los materiales?

1.10 ¿Se aplica el procedimiento correcto para los Productos Devueltos?

Cumplimiento Financiero
2.1 ¿Se monitorean los desembolsos a los proveedores?

2.2 ¿Se validan los montos de los pedidos?

2.3 ¿Se realizan los despachos según lo acordado?

2.4 ¿Se transfieren los fondos de acuerdo a lo establecido?

2.5 ¿Existe un registro exacto de los pagos realizados?

2.6 ¿Se procesan facturas y documentos correctamente?

2.7 ¿Se evalúan los costos y los reembolsos?

2.8 ¿Se analiza el pago de contratos por anticipado?

2.9 ¿Se establecen y se administran los límites de presupuesto?

2.10 ¿Se evalúan los impuestos y las tarifas?

Cumplimiento Operativo
3.1 ¿Se verifica la exactitud de los pedidos?

3.2 ¿Se controla el cumplimiento de los plazos de entrega?

3.3 ¿Existe un soporte de los cambios en los requerimientos?

3.4 ¿Se clasifican los insumos y equipos adecuadamente?

3.5 ¿Se respetan los límites de almacenamiento?

3.6 ¿Se controlan los inventarios?

3.7 ¿Existe un seguimiento y control de los envíos?

3.8 ¿Se realizan evaluaciones de calidad de los productos y servicios recibidos?

3.9 ¿Se lleva un control de calidad satisfactorio?

3.10 ¿Se verifica el mantenimiento de los equipos?