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Checklist de Control de Presupuestos Proveedores by Full Audits

Librería de Checklists

ID: e5a8929f

Checklist de Control de Presupuestos Proveedores

El presente checklist contiene 30 ítems referidos al control de presupuestos de los proveedores, de manera tal de mantener un control adecuado sobre los gastos realizados. Asimismo, permitirá evitar problemas al momento de la liquidación de los pagos por parte de la empresa.

Recepción de documentos

1.1 Comprobar la existencia de documentos de presupuestos de los proveedores.

1.2 Revisar que los documentos contengan información precisa de todos los aspectos del presupuesto.

1.3 Revisar la información de los tiempos de entrega y si se cumple con los requerimientos.

1.4 Verificar el costo de las unidades ofrecidas por los proveedores.

1.5 Comprobar que los servicios estén completos.

1.6 Verificar la información pertinente a los impuestos.

Evaluación del presupuesto

2.1 Determinar si se cumplen con los objetivos de gasto anual.

2.2 Evaluar los beneficios proporcionados de acuerdo al presupuesto.

2.3 Comparar las cantidades así como los precios de varios proveedores.

2.4 Verificar las restricciones tanto legales como financieras.

2.5 Evaluar la cantidad de recursos monetarios y no monetarios disponibles.

2.6 Realizar análisis de viabilidad financiera.

Control de los pagos

3.1 Verificar los métodos de pago autorizados por los proveedores.

3.2 Revisar la información financiera precisa de la empresa.

3.3 Revisar y documentar las transacciones tanto a crédito como al contado.

3.4 Organizar cualquier documentación asociada a los pagos.

3.5 Monitorear periódicamente los movimientos de tesorería.

3.6 Administrar y revisar los fondos destinados para gastos.

3.7 Realizar auditorías financieras cuando sea necesario.

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