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Checklist para Optimizar los Procesos de Tu Empresa by Full Audits

Librería de Checklists

ID: c07d6f5c

Checklist para Optimizar los Procesos de Tu Empresa

De acuerdo al tipo de industria a la que pertenece tu empresa, es necesario que los procesos se ejecuten de manera correcta para lograr optimizar los recursos y contribuir a mejorar los resultados. Por la presente, te ofrecemos un checklist para revisar los procesos en tu empresa y ayudarte a lograr eficiencia.

Organización

1.1 ¿Los objetivos de la empresa están claramente definidos?

1.2 ¿Las áreas tienen sus procesos y responsabilidades definidos?

1.3 ¿Cuentas con un sistema de control para llevar un registro de los procesos?

1.4 ¿Las regulaciones de tu empresa están plasmados y documentados?

1.5 ¿Está definido cuál es el personal calificado para llevar a cabo cada tarea?

1.6 ¿Está definida la escala de prioridades de tareas?

1.7 ¿Hay mecanismos establecidos para detectar errores u oportunidades de mejora?

1.8 ¿Las subprocesos están descritos de manera ordenada?

1.9 ¿Está definido quién controla la calidad de los procesos?

Recursos

2.1 ¿Existe un balance entre la carga de trabajo asignada y el tiempo establecido para realizarla?

2.2 ¿Está definido el equipamiento necesario para llevar a cabo la tarea?

2.3 ¿Está definida la documentación necesaria para llevar a cabo la tarea?

2.4 ¿Está planificado un presupuesto para las necesidades de la tarea?

2.5 ¿Hay recursos adicionales para enfrentar contingencias?

2.6 ¿El personal cuenta con la capacitación necesaria?

2.7 ¿Existe alguna red de contactos para recibir asistencia?

2.8 ¿Cuentas con alguna herramienta ayudarte a mejorar la tarea?

2.9 ¿Existe algún mecanismo automatizado para llevar a cabo la tarea?

2.10 ¿Cuentas con mecanismos de seguridad para proteger la información?

Resultados

3.1 ¿Está definido el marco de tiempo para lograr los resultados esperados?

3.2 ¿Las tareas son revisadas para garantizar el cumplimiento de los objetivos?

3.3 ¿Existe alguna medición para evaluar el éxito de la tarea?

3.4 ¿Existen mecanismos de retroalimentación para conocer la opinión de los involucrados?

3.5 ¿Existen indicadores para validar la calidad de los resultados?

3.6 ¿Está definido un protocolo para informar a la alta dirección?

3.7 ¿Está definido el personal encargado de dar seguimiento a los resultados?

3.8 ¿Es posible solicitar un informe de los resultados obtenidos?

3.9 ¿Existen mecanismos para monitorear el avance de los trabajos?

3.10 ¿Existe alguna forma de los equipos celebrar sus logros?

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