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Checklist de Control de Proveedores

Este checklist tiene como objetivo verificar la información de los proveedores antes de incluirlos en el sistema, con el fin de asegurar que toda la información sea precisa, relevante y cumpla con los criterios establecidos por la empresa. Esta lista debe ser completada antes de que un nuevo proveedor sea aceptado por la empresa. Los ítems aparecen ordenados en tres categorías.

Información Básica del Proveedor

1.1 Se solicitó el nombre legal del proveedor?

1.2 Se solicitó la dirección completa del proveedor?

1.3 ¿Tienen un sitio web?

1.4 ¿Se solicitó una lista de todos los productos/servicios suministrados por el proveedor?

1.5 ¿Se proporcionaron referencias de clientes existentes?

1.6 ¿Se proporcionaron las tarifas del proveedor por sus productos/servicios?

1.7 ¿Existe algún término que necesite conocerse antes de hacer un acuerdo con el proveedor?

1.8 ¿Se estableció un límite de crédito?

1.9 ¿Se suspendió al proveedor en algún momento anterior?

Verificación Ocasional

2.1 ¿El proveedor ha tenido alguna prueba o certificación últimamente?

2.2 ¿El proveedor ha cambiado su dirección o sitio web?

2.3 ¿Hay nuevas opciones de envío a considerar?

2.4 ¿Hay diferencias en los costos y precios?

2.5 ¿Hay nuevos documentos comerciales a considerar?

2.6 ¿Se han emitido actualizaciones sobre los productos/servicios proporcionados por el proveedor?

2.7 ¿Se ha cambiado el personal involucrado con el proveedor?

2.8 ¿Existe alguna nueva financiación a considerar?

2.9 ¿Se ha realizado alguna auditoría con el fin de evaluar el desempeño del proveedor?

Procedimientos de Cumplimiento

3.1 ¿Se verificó la identificación del proveedor y todos los documentos relacionados con la empresa?

3.2 ¿Se revisaron todos los requisitos de cumplimiento financiero y de seguridad?

3.3 ¿Se verificó la información sobre la infraestructura y las instalaciones del proveedor?

3.4 ¿Se aprobó el Código de Conducta, el cumplimiento de las leyes y los procedimientos establecidos?

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Checklist de Control de Proveedores

Información Básica del Proveedor

1.1 Se solicitó el nombre legal del proveedor?

1.2 Se solicitó la dirección completa del proveedor?

1.3 ¿Tienen un sitio web?

1.4 ¿Se solicitó una lista de todos los productos/servicios suministrados por el proveedor?

1.5 ¿Se proporcionaron referencias de clientes existentes?

1.6 ¿Se proporcionaron las tarifas del proveedor por sus productos/servicios?

1.7 ¿Existe algún término que necesite conocerse antes de hacer un acuerdo con el proveedor?

1.8 ¿Se estableció un límite de crédito?

1.9 ¿Se suspendió al proveedor en algún momento anterior?

Verificación Ocasional

2.1 ¿El proveedor ha tenido alguna prueba o certificación últimamente?

2.2 ¿El proveedor ha cambiado su dirección o sitio web?

2.3 ¿Hay nuevas opciones de envío a considerar?

2.4 ¿Hay diferencias en los costos y precios?

2.5 ¿Hay nuevos documentos comerciales a considerar?

2.6 ¿Se han emitido actualizaciones sobre los productos/servicios proporcionados por el proveedor?

2.7 ¿Se ha cambiado el personal involucrado con el proveedor?

2.8 ¿Existe alguna nueva financiación a considerar?

2.9 ¿Se ha realizado alguna auditoría con el fin de evaluar el desempeño del proveedor?

Procedimientos de Cumplimiento

3.1 ¿Se verificó la identificación del proveedor y todos los documentos relacionados con la empresa?

3.2 ¿Se revisaron todos los requisitos de cumplimiento financiero y de seguridad?

3.3 ¿Se verificó la información sobre la infraestructura y las instalaciones del proveedor?

3.4 ¿Se aprobó el Código de Conducta, el cumplimiento de las leyes y los procedimientos establecidos?

3.5 ¿Se revisaron todos los contratos y los documentos legales relacionados?

3.6 ¿Existe algún reglamento de plagio que se deba aplicar?

3.7 ¿Se verificó su participación en alguna acción punitive?

3.8 ¿Se verificó la calidad y rendimiento del proveedor?

3.9 ¿Se verificó la solvencia financiera del proveedor?