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Checklist de Auditoría de Registros Médicos by Full Audits

Librería de Checklists

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Checklist de Auditoría de Registros Médicos

La auditoría de registros médicos es fundamental para asegurarse de que haya un cumplimiento efectivo de los estándares de protección de datos, así como para la identificación y prevención de posibles fallas en el control y administración de los registros. Esta lista de verificación ayuda a asegurarse de que los registros estén completos y sean precisos. Tiene que garantizar que los informes cumplan con todas las normas y requisitos, para evitar así cualquier oportunidad para malas interpretaciones y errores de cualquier naturaleza.

Verificación de la Documentación

1.1 ¿Los expedientes están numerados correctamente?

1.2 ¿Los resultados de los exámenes tienen las firmas correctas?

1.3 ¿Los registros contienen sellos y fechas correctas?

1.4 ¿Las fechas de la información correcta?

1.5 ¿Los reportes que muestran en forma clara los diagnósticos de los pacientes?

1.6 ¿La documentación está marcada como legible?

1.7 ¿Los datos de los pacientes están detallados y completos?

1.8 ¿La documentación cumple con los estándares legales y de la compañía?

1.9 ¿Los informes son procesados correctamente?

1.10 ¿Los Libros de Registro están actualizados en los últimos años?

Verificación de Políticas de Seguridad y Privacidad

2.1 ¿Existe algún Protocolo de Acceso a la información?

2.2 ¿Hay Procedimientos Gupta en el lugar?

2.3 ¿Las autorizaciones requeridas para liberar información están presentes?

2.4 ¿Existe algún Plan de LiMPIA?

2.5 ¿Los datos personales están archivados correctamente?

2.6 ¿Las copias están almacenadas en un lugar seguro?

2.7 ¿El equipo de trabajo está certificado para la salud?

2.8 ¿Los empleados saben cómo tratar la información confidencial?

2.9 ¿Las medidas de seguridad se llevan a cabo de acuerdo a los estándares?

2.10 ¿La privacidad de los pacientes está siendo preservada?

2.11 ¿El acceso a la información es controlado adecuadamente?

Verificación de Soporte Tecnológico

3.1 ¿El equipo se encuentra en buenas condiciones?

3.2 ¿Los sistemas de almacenamiento y software se mantienen actualizados?

3.3 ¿Los procedimientos de copia de seguridad se llevan a cabo diariamente?

3.4 ¿Existen mecanismos para monitorear el acceso a la información?

3.5 ¿Los sistemas cumplen con los requisitos de seguridad?

3.6 ¿Hay suficiente personal capacitado para procesar los datos?

3.7 ¿Existen mecanismos de control para el acceso a la información?

3.8 ¿Existen Mecanismos de protección para la data?

3.9 ¿Se garantiza el funcionamiento de los equipos?

3.10 ¿Las copias de seguridad se están haciendo adecuadamente?

3.11 ¿Existe algún procedimiento para la eliminación de la información?

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