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Checklist para el Control de Proveedores by Full Audits

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ID: 91645e20

Checklist para el Control de Proveedores

El control de los proveedores es fundamental para mantener una relación fluida entre tu empresa y los materiales y servicios que recibes desde tu cadena externa de proveedores. Este control debe abarcar todo: desde el seguimiento administrativo y los requisitos relacionados con la calidad hasta cumplir con tus obligaciones contractuales y los reglamentos de cumplimiento normativo. A continuación encontrarás una guía de control de proveedores para ayudarte a evaluar y controlar correctamente a tus proveedores.

Verificar la Credibilidad y Confabilidad

1.1 Evaluar las credenciales comerciales del proveedor

1.2 Verificar la cantidad de antigüedad como proveedor

1.3 Asegurarse de que el proveedor tiene licencia para operar en la industria

1.4 Confirmar que el proveedor tenga suficientes posesiones para mantener la demanda de materias primas

1.5 Revisar la experiencia comercial del proveedor con sus otras compañías

1.6 Verificar la reputación del proveedor en la industria

1.7 Consultar los informes del proveedor en relación a problemas de cumplimiento laboral y legal

1.8 Asegurarse de que los productos ofrecidos por el proveedor estén acordes al marco legal

1.9 Investigar si hay sanciones impuestas por actividades fraudulentas o quejas previas del proveedor

Revisar Las Certificaciones de Calidad

2.1 Confirmar que el proveedor esté certificado según ISO 9001:2015

2.2 Consultar los certificados de calidad para asegurar la seguridad de los productos

2.3 Verificar que el proceso de calidad se someta a auditorías internas y externas

2.4 Inspeccionar los puntos de control clave dentro del proceso de producción

2.5 Revisar los registros de auditoría y los informes de inspección

2.6 Asegurar que el proveedor verifique la productividad y el rendimiento

2.7 Validar las herramientas y los equipos de medición utilizados en los procesos de control de la calidad

2.8 Investigar si el proveedor recluta y utiliza personal adecuadamente certificado para trabajar con los productos

2.9 Revisar los programas de certificación y los procesos de prueba de los productos ofertados

Verificar el Proceso Operacional

3.1 Analizar los datos de suministro para determinar la consistencia en materia de oferta

3.2 Consultar el tiempo de entrega para los productos ofertados

3.3 Verificar la fiabilidad del sistema de entrega y la capacidad de atención al cliente de los proveedores

3.4 Reconocer que los términos de los contratos estén basados en prácticas comerciales justas

3.5 Asegurarse de que los productos ofertados cumplan con los acuerdos contractuales

3.6 Revisar y actualizar la información disponible sobre las tempestivas entregas y demoras en la facturación

3.7 Evaluar los procesos de embalaje para reducir daños o defectos

3.8 Investigar la habilidad del proveedor para modificar los productos según las especificaciones de los clientes

3.9 Analizar los costos relacionados con los pagos de entregas tardías

3.10 Verificar los procesos documentados y los flujos de trabajo para asegurarse de que se hayan seguido los procedimientos

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