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Checklist del Expediente del Empleado by Full Audits

Librería de Checklists

ID: 681b8478

Checklist del Expediente del Empleado

Este checklist se utiliza para revisar todos los documentos y datos de un empleado, para garantizar que todos los empleados estén al día con los requerimientos legales y de la empresa. Esta lista contiene todo lo necesario que un empleado necesita entregar como parte de su proceso de contratación y gestión. Se espera que todos los empleados mantengan sus registros actualizados para que se respeten los procedimientos, la ley y los estándares de la empresa.

Información Personal
1.1 ¿Tiene el empleado el documento de identificación oficial?

1.2 ¿Está registrado el lugar de domicilio del empleado?

1.3 ¿Se cuenta con la información de contacto (teléfono y dirección de correo electrónico) del empleado?

1.4 ¿Está completa la información familiar del empleado (dependientes, padres, cónyuges u otros parientes)?

1.5 ¿Se cuenta con el nombre legal, nombre comercial y número de identificación fiscal de la empresa?

1.6 ¿Tiene el empleado una contraseña de la empresa?

1.7 ¿Está al día la información de la cuenta bancaria del empleado?

1.8 ¿Se cuenta con una imagen actualizada del empleado?

1.9 ¿Está completa la libreta militar del empleado?

1.10 ¿Se cuenta con documentos oficiales para acreditar la capacitación recibida?

Matrícula y Contratación
2.1 ¿Se cuenta con el formulario de empleo llenado?

2.2 ¿Se cuenta con el contrato de trabajo firmado?

2.3 ¿Está registrado el sindicato al que pertenece el empleado?

2.4 ¿Se cuenta con el certificado laboral del empleado?

2.5 ¿Está llenado el formulario de salario del empleado?

2.6 ¿Se cuenta con la matrícula del seguro de vida y el seguro contra errores y omisiones?

2.7 ¿Es válido el estado civil del empleado según el formulario de empleo?

2.8 ¿Está al día el registro de empleado?

2.9 ¿Es válido el número de Seguridad Social del empleado?

2.10 ¿Se han hecho los descuentos correspondientes por impuestos y contribuciones?

Calificaciones
3.1 ¿Se tiene al día la evaluación anual?

3.2 ¿Se evaluó la satisfacción del empleado?

3.3 ¿Es válida la tasa de rendimiento del trabajo?

3.4 ¿Se evaluó el desempeño del empleado?

3.5 ¿Se cuenta con los informes de seguimiento de proyectos?

3.6 ¿Se cuenta con un seguimiento de los resultados?

3.7 ¿Se cuenta con los informes de capacitaciones?

3.8 ¿Se cuenta con los documentos de cumplimiento normativo?

3.9 ¿Está al día la documentación de gastos?

3.10 ¿Se entregó el informe de incidentes?