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Checklist de Auditoría de Conformidad Legislativa by Full Audits

Librería de Checklists

ID: 3e7278e1

Checklist de Auditoría de Conformidad Legislativa

Esta checklist sirve como guía para llevar a cabo la auditoría de conformidad legislativa en una empresa, particularmente aquellas que tienen relacionadas con recursos humanos. Esta ayudará a identificar los pasos necesarios para mantener la privacidad de los trabajadores, al cumplir con los estándares a nivel nacional, así como el cumplimiento de la normatividad de trabajo establecida de acuerdo a los estatutos y leyes Laborales tanto nacionales como internacionales.

Politicas de Recursos Humanos
1.1 ¿Se han establecido y documentado las leyes, normatividad y estatutos aplicables a la empresa?

1.2 ¿Los manuales corporativos cumplen con las regulaciones laborales?

1.3 ¿Están obligados a los colaboradores a cumplir con estas regulaciones?

1.4 ¿Está toda la documentación relacionada a los contratos laborales registrada y archivada?

1.5 ¿Se han definido las políticas de control de asistente?

1.6 ¿Existen políticas de reclutamiento y selección apropiadas?

1.7 ¿Están activos los procesos de verificación de referencias y antecedentes de los colaboradores?

1.8 ¿Se han definido los tipos de honorarios a pagar a los colaboradores?

1.9 ¿Establecen el control de nómina de acuerdo a las políticas laborales?

1.10 ¿Se cuentan con procedimientos acordes para el despido de colaboradores?

Control de nómina y Planillas
2.1 ¿Existen procedimientos específicos para el pago de nómina?

2.2 ¿Cuentan con políticas de cotización al Seguro Social?

2.3 ¿Se emiten certificados fiscales mensualmente a los colaboradores?

2.4 ¿Se verifican los datos de horas laboradas antes de hacer el pago a los colaboradores?

2.5 ¿Los ingresos son declarados a Hacienda al mes siguiente de haber sido obtenidos?

2.6 ¿Establecen los horarios laborales para los colaboradores?

2.7 ¿Está documentado el motivo de las Ausencias?

2.8 ¿Existen procedimientos para determinar e informar las horas extra?

2.9 ¿Las colaboraciones obtiene su descanso compensatorio acorde a la ley de trabajo?

2.10 ¿Cuentan con un programa de salud de los trabajadores?

Propiedad Intelectual
3.1 ¿Existen políticas establecidas para la protección de la propiedad intelectual de la empresa?

3.2 ¿En la empresa hacen uso de contratos de confidencialidad para los colaboradores?

3.3 ¿Existen acciones preventivas para el uso abusivo de recursos materiales?

3.4 ¿La empresa cuenta con una lista de procesos y políticas importantes?

3.5 ¿Se les enseña a los colaboradores a identificar información confidencial?

3.6 ¿Se aseguran de que no se violen los derechos de propiedad intelectual de terceros?

3.7 ¿Se hace uso de una política de seguridad para evitar el robo de información?

3.8 ¿Establecen una política para el uso de internet y el acceso a información?

3.9 ¿Existen programas de entrenamiento anual para el manejo de datos sexuales?

3.10 ¿Los colaboradores entienden los procedimientos e protocolos de seguridad?