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Checklist para el Control de una Farmacia by Full Audits

Librería de Checklists

ID: 357d9e23

Checklist para el Control de una Farmacia

Este checklist fue diseñado para ayudar a garantizar que las actividades en una farmacia se realicen según los protocolos establecidos y mantener el control de los medicamentos, desde que se reciben y almacenan hasta que se distribuyen a los pacientes. El proceso debe estar diseñado de tal manera que se reduzca al mínimo los errores antes, durante y después de la entrega, manteniendo la seguridad y evitando el uso incorrecto de los medicamentos. Esta checklist debe realizarse regularmente como parte del proceso de auditoría interna para garantizar que los protocolos se cumplan.

Recursos humanos
1.1 ¿Los trabajadores de la farmacia recibieron el adecuado entrenamiento sobre los procedimientos e información de medicamentos?

1.2 ¿Existe documentación de entrenamiento y registros adecuados de la información?

1.3 ¿Se han implementado contraseñas para proteger la información y la seguridad del empleado?

1.4 ¿Existen procesos y procedimientos claros describiendo el funcionamiento de la farmacia y los diferentes procedimientos?

1.5 ¿Los trabajadores de la farmacia están usando ropa adecuada y limpia?

1.6 ¿Los Ayudantes están regulados adecuadamente para prevenir el uso indebido de los medicamentos?

1.7 ¿Las terminaciones de los contratos de trabajo fueron obtenidas a tiempo?

1.8 ¿Los trabajadores de la farmacia tienen control de las llaves?

1.9 ¿Se realizan revisiones de empleados regulares?

Productos y suministros
2.1 ¿Los medicamentos están almacenados adecuadamente?

2.2 ¿Los medicamentos caducan dentro de la fecha de caducidad aprobada?

2.3 ¿Se verifican los medicamentos entrantes contra las listas de medicamentos aprobados y las órdenes recibidas?

2.4 ¿Se realizan inventarios regulares para controlar los medicamentos, productos y suministros?

2.5 ¿Se están cumpliendo los requisitos y regulaciones de la ley en relación con los medicamentos excedentes?

2.6 ¿Los productos destinados a la venta tienen etiquetado y un precio justo?

2.7 ¿Las automedicaciones se almacenan adecuadamente?

2.8 ¿Se realizan las compras necesarias a los proveedores certificados por la ley?

2.9 ¿Las órdenes de medicamentos se cumplen a tiempo?

Registros y control de datos
3.1 ¿Existe un sistema de control de datos para proporcionar un seguimiento de medicamentos, compras, devoluciones, devolución de clientes, etc.?

3.2 ¿Existen procedimientos claros para administrar los errores, rechazos y devoluciones?

3.3 ¿Los documentos relacionados con los medicamentos tienen sellos y firmas como parte de la auditoria?

3.4 ¿Se utilizan códigos de barras y tercer pedidos en lugar de firmas preimpresas para los pedidos de medicamentos?

3.5 ¿Los documentos de la farmacia se mantienen en un lugar seguro?

3.6 ¿Está disponible una lista actualizada de todos los productos que se venden en la farmacia?

3.7 ¿Existe documentación para rastrear el uso de medicamentos?

3.8 ¿Los informes médicos se almacenan de manera segura?

3.9 ¿Se realizan auditorías externas para verificar la continuidad de los procesos de la farmacia?