Checklist para el Control de Presupuestos de Proveedores
Este checklist es una guía para ayudar a las empresas a controlar sus presupuestos de proveedores. Las empresas deben prestar mucha atención al control de presupuestos, ya que los beneficios están estrechamente relacionados con las cantidades presupuestadas. Al incluir todos los costes, gastos asociados y honorarios facturables, un buen control presupuestario es una de las maneras más eficaces de asegurar que se prevé una ganancia con bonos o directamente por realizar el trabajo.
Esta lista comprende tres categorías. La primera categoría trata de la estimación de costos, la segunda categoría habla sobre la preparación de presupuestos y la última categoría trata de los requisitos de facturación y control.
<cat>Estimación de Costos</cat>
<el>¿Qué factores influyen en los costos para lograr el trabajo solicitado?</el>
<el>¿Existen ciertos recursos que deberían incluirse en el presupuesto?</el>
<el>¿Se han identificado los costos directos?</el>
<el>¿Se han incluido todos los costos indirectos en la estimación?</el>
<el>¿Se han incluido todos los supuestos, condiciones y limitaciones definidos en la estimación?</el>
<el>¿El presupuesto ha incluido factores para estar al día con el mercado?</el>
<el>¿Es el presupuesto sensible a los cambios en el mercado y necesidades específicas del proyecto?</el>
<el>¿Es el tiempo estimado para llevar a cabo el proyecto adecuado?</el>
<el>¿Se han incluido los honorarios facturables?</el>
<el>¿Se han identificado los recursos necesarios para el proyecto?</el>
<el>¿Los honorarios están incluidos en la estimación?</el>
<cat>Preparación de Presupuestos</cat>
<el>¿Se han incluido todos los costos en el presupuesto?</el>
<el>¿Se ha definido claramente el alcance del proyecto?</el>
<el>¿Se ha descrito claramente cada tarea?</el>
<el>¿Se han establecido acuerdos de forma anticipada para los costes especiales?</el>
<el>¿Se han identificado y discutido los ahorros potenciales?</el>
<el>¿Se han estimado los beneficios?</el>
<el>¿Se pueden implementar los cambios en la especificación inicial de forma segura?</el>
<el>¿Se han incluido los costes indirectos relacionados?</el>
<el>¿Se han considerado todos los costes y honorarios facturables?</el>
<el>¿Se han especificado los términos de pago?</el>
<cat>Requisitos de Facturación y Control</cat>
<el>¿Se han definido los requisitos contractuales para el pago?</el>
<el>¿Las cantidades facturadas se ajustan al presupuesto aprobado?</el>
<el>¿Las facturas tienen los documentos adjuntos necesarios?</el>
<el>¿Los comprobantes se han verificado para garantizar su exactitud?</el>
<el>¿Se han seguido todos los procedimientos requeridos para realizar la factura?</el>
<el>¿Los documentos de facturación son completos y se ajustan a los requisitos fiscales?</el>
<el>¿Se han identificado los costes, honorarios y gastos excesivos?</el>
<el>¿Se ha realizado la auditoría para verificar el cumplimiento de los estándares de calidad?</el>
<el>¿Las facturas se someten a una aprobación antes del pago?</el>
<el>¿Se ha documentado el cumplimiento de los requisitos contractuales exigidos?</el>
