Crea las plantillas de checklist perfectas para tu tienda

Conocé nuestras plantillas de checklist para controlar el cumplimiento y estado de actividades y procesos.

Cada empresa es muy particular. Y para cada una de ellas hay una plantilla de checklist ideal para que todo funcione perfectamente y con un riesgo mínimo de cometer algún error o imprevisto. 

Las checklists te permiten ejecutar auditorías y crear planes de acción e incidencias a través de listas que podrás establecer según tus gustos y necesidades ¡No te pierdas todas las categorías que tenemos disponibles para ti!

Las plantillas de mantenimiento sirven para lograr un equilibrio perfecto en tu local y tratar de que todo esté óptimamente supervisado. Esto es posible con las checklists ya que agilizan todos los procesos de tu empresa; solo debes elegir el adecuado para ti. 

Por otro lado, luego de elegir la lista de verificación que le convenga a tu empresa, deberás entender algunos conceptos básicos que te ayudarán a que todo fluya idealmente.    

Requerimientos de una plantilla de checklist

Las checklists deben incluir algunas cuestiones básicas para funcionar correctamente. Lo primero que debes hacer es:

  • Establecer el área que se quiere evaluar: es el primer paso y es fundamental para que todos los miembros enfoquen su atención al lugar correcto.
  • Diseñar el formato de verificación: utilicemos un formato claro y fácil de comprender para lograr agilizar el proceso. 
  • Volcar la información en la checklist: nos referimos a información relevante que colabore con la optimización del tiempo. 
  • Registrar en una base de datos: esto servirá para analizar y comparar resultados. Se debe tener paciencia y tiempo para realizar esta parte del proceso para evitar errores. 

Si todavía tienes dudas, lo cual es totalmente normal cuando se trata de grandes cambios, queremos compartir contigo algunos ejemplos sobre cómo aplicar una plantilla de checklist a diferentes empresas

Plantilla de checklist para restaurantes

Nuestro software para la industria alimenticia garantiza un alto estándar de calidad. Con esta lista de verificación vas a poder, por ejemplo, llevar un seguimiento de:

  • Horno: apagado, limpio y desinfectado.
  • Timbres: limpios y desinfectados.
  • Utensillos: limpios y ordenados.
  • Microondas: limpio por dentro y por fuera.
  • Superficies y estanterías: limpias y desinfectadas.
  • Productos: tapados y fechados.
  • Cubos de basura: limpios y desinfectados.
  • Suelo: barrido, fregado y desinfectado.

Y estas son solo algunas ideas; hay muchísimo más en nuestras checklists para restaurantes.

Plantilla de checklist para tiendas

En este rubro tienes la posibilidad de realizar un seguimiento concreto de muchas cuestiones. Algunos ejemplos son: 

  • Iluminación: comprobar que funcione correctamente y que la instalación esté bien hecha.
  • Suelo: siempre limpio, sin rajaduras ni desniveles.
  • Techos: chequear que no haya roturas ni humedad.
  • Limpieza: mantener todo desinfectado y ordenado.
  • Estanterías: que estén bien colocadas y lo que haya sobre ellas que se encuentre en orden.
  • Fachadas: bien pintada y decorada

Esta lista es muy general, pero son puntos indispensables en la checklist de un negocio o comercio

Plantillas de checklist para mantenimiento

En una lista de verificación de mantenimiento se deben incluir los siguientes aspectos:

  • Datos del equipo, tales como marca, serial y modelo. También incluir si funciona bien o tiene algún desperfecto.
  • Se debe aclarar si hay piezas sueltas, cuál es el deterioro del equipo y si está recalentado.
  • Hay que especificar si el equipo presenta alguna falla que pueda causar accidentes a las personas que lo manejan. También si se encuentran protegidos del ambiente. 
  • Se debe precisar si existe alguna vibración o ruido fuera de lo común.

Todos los datos que te brindamos sobre las distintas industrias te ayudarán a solucionar problemas en un corto plazo y, sobre todo, te permitirán cuidar de la integridad de cada uno de los empleados

Pero eso no es todo: digitalizar tus planillas solo tiene beneficios. Queremos que comprendas que las checklists poseen muchísimas ventajas que aumentarán la productividad de tu empresa.  

Ventajas de plantilla de checklist digital

Las ventajas más destacadas de hacer uso de una checklist digital son:

  • Puedes visualizar todo el stock de forma sistemática
  •  Mantener todos tus datos actualizados
  • Ahorro de tiempo y horas de trabajo
  • Generar automáticamente estadísticas e informes
  • Al no utilizar papel, se considera un sistema ecológico
  • Puedes agregar imágenes,  códigos QR y todo tipo de información
  • Puedes trabajar con tu base de datos, minimizando errores
  • Puedes guardar las plantillas para usarlas más adelante

Plantillas para checklist

Full Audits es un software que tiene todo lo que necesitas para que tu empresa haga ese cambio que tanto estás esperando, ya que podrás visualizar todas esas cuestiones que están funcionando bien y aquellas otras que necesitan optimización

En Full Audits podemos ayudarte a tener una gran gestión de tu empresa utilizando todo tipo de checklist. Puedes ver las que tenemos disponibles para ti en nuestra librería de checklist.

Si necesitas más información no dudes en visitar nuestra web, en donde encontrarás todo lo que tienes que saber sobre nosotros y los servicios que brindamos. ¡Estaremos encantados de ayudarte a resolver tus problemas! 

¡Agenda una demo!

Nuestro sistema hace posible estandarizar operaciones y crear informes con los datos recaudados, ayudando así al personal a identificar qué áreas de la empresa están fallando o necesitan un cambio. 

Mediante nuestro sistema, todo el equipo podrá estar en contacto directo y permanente, enterados de cada proceso y mejorando al máximo el tiempo invertido. Además, las tareas estarán completamente organizadas y esto se reflejará en un  alto rendimiento de la empresa.

También podrás agendar una demo si así lo deseas, en donde aprenderás a programar, asignar y ejecutar auditorías, crear o migrar tus propias checklist personalizadas, crear incidencias, organizar estructuras ¡y muchas cosas más!

Facebook
Twitter
LinkedIn

¡Utilice checklists y digale adiós al papel!

Descargue nuestros checklists para optimizar sus procesos

Preguntas frecuentes

Full Audits tiene dos plataformas, la WEB permite al Usuario realizar configuraciones y visualizaciones de mayor complejidad tales como configurar usuarios, organigramas de establecimientos, armar formularios a medida, ejecutar auditorías de escritorio, visualizar reportes y analíticas. La plataforma MÓVIL está separada para poder funcionar OFFLINE, permitiendo que los Usuarios puedan continuar trabajando aún sin contar con señal de Wifi o Datos móviles, para ello la simplificamos un poco más y solamente pueden utilizarse las secciones de Auditorías, Incidencias y Calendario, preparada para realizar un trabajo in situ en el lugar de auditoría o verificación.

Si. Tenemos un canal de Youtube con la explicación de cada una de las secciones de la App y sus posibles usos. https://www.youtube.com/channel/UCKY959rrtOIZQ5jBAxoCJJA

Se utilizan los mismos datos de acceso para ambas plataformas. Para acceder a la plataforma WEB deberás ingresar a www.fullaudits.com y hacer click en «Login», donde cargarás tu usuario y contraseña. Para acceder a la plataforma Móvil deberás descargarla desde el Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fullaudits.app&hl=es_419&gl=US. 

En Full Audits nos tomamos la seguridad y confidencialidad de la información como un tema muy importante. En primer lugar, el Cliente siempre tiene la posibilidad de descargar la información a su ordenador. En caso que requiera información en formato base de datos para poder migrar a otro sistema, el mismo será entregado en un plazo de entre 1 hasta 30 días desde realizada la solicitud en el formato de base de datos utilizado por Full Audits. En caso de que el Cliente no realice una solicitud de información la información se borrará de nuestros servidores en un plazo de 90 días.

Nuestro servicio es Cloud (En la Nube). La información está guardada en Google Cloud (Estados Unidos), reconocida mundialmente por su Calidad y Seguridad en el servicio (Poseen clientes globales como Spotify, Snapchat, HSBC, SonyMusic, Mercado Libre, Almundo, Philips, Coca-Cola, entre otros), Google Cloud posee certificación ISO 27001, entre otras certificaciones que pueden ser verificadas en este enlace: https://cloud.google.com/security/compliance/ 

Hardware recomendado: El sistema podrá ser utilizado a través de: Computadoras (escritorio o laptop): Necesita acceso a internet a través de los siguientes navegadores: Google Chrome (v33 o superior), Mozilla Firefox (v29 o superior), Internet Explorer (v12 o superior) o Safari (v7.1 o superior) Smartphones y Tablets (Android – Versión IOS en desarrollo): Android versión 6.0 o superior. Memoria RAM 2Gb o superior, Procesador 1.4GHz o superior. Pantalla de 4 pulgadas o superior Respaldo y Seguridad: El software Full Audits está respaldado por servidores de la empresa.

Por el momento solo tenemos disponible la versión para Android. Estamos trabajando en la entrega de una nueva versión para iOS lo más pronto posible.

Si. Puede ser utilizado en cualquier dispositivo Android.

Podrás utilizar la APP Mobile ya que funciona OFFLINE. Solo se necesita conexión para subir la auditoría finalizada. Para utilizar la APP WEB si necesitarás conexión a internet ya que funciona en un navegador.

Podrás adjuntar imágenes, tomar fotos y editarlas, grabar videos, adjuntar archivos (PDF, Excel, Word, etc).

Los Formularios o Checklists son plantillas que podrás crear y configurar a medida en la sección «Formularios/Checklists». Las Auditorías se ejecutarán con base a esos formularios pre-cargados.

La plataforma te permitirá crear cuestionarios y formularios a medida, configurando los tipos de respuesta para cada item o pregunta. Podrás cargar cuántos formularios quieras y de todo tipo de Norma que se adapte a nuestro formato de Formularios.

Si. Con el Usuario Super Administrador desde la sección Usuarios podrás armar Equipos y configurar los permisos de accesos, pudiendo restringir o limitar la información que cada Usuario podrá crear, visualizar y/o editar.

Inglés, Español y Portugués.

Tenemos un módulo de Business Intelligence. Podrás analizar datos estadísticos de toda la información que vayas generando en el Sistema, tanto de Auditorías como de Incidencias (No conformidades), filtrando por fechas, usuarios, estados y más. Podrás exportar los Reportes a hojas de cálculo, excel, CVS.

Si. Por medio de la extracción de archivos CSV.

Recibimos
sus datos.

En las proximas 48 hs nos
pondremos en contacto

¡Muchas gracias!