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Checklist – Lista de verificación de seguridad en la oficina

Esta plantilla es para realizar una inspección de seguridad en la oficina. Comience proporcionando información general sobre el negocio y luego proceda con una evaluación de las superficies para caminar, los muebles, el equipo de oficina, los estantes, los gabinetes, los sistemas de aire interior, las salas de fotocopiadoras y las áreas al aire libre, como el estacionamiento. También se enfoca en evaluar los programas de capacitación en seguridad en la oficina y la implementación de procedimientos de emergencia y seguridad. Si se identifica algún peligro potencial, el inspector puede agregar recomendaciones y acciones para mejorar la seguridad general en las instalaciones de la oficina.

Superficies para caminar

1.1 ¿El área está ordenada y bien cuidada?


1.2 ¿Pasillos libres de obstáculos?


1.3 ¿Está el piso libre de obstrucciones?


1.4 ¿Cuerdas ancladas o cubiertas?


1.5 ¿Revestimientos de suelo en buen estado?


1.6 ¿Se comunica la información adecuada, sobre cuestiones de seguridad relacionadas con los productos, a lo largo de la cadena alimentaria?¿Se colocan carteles si los pisos están mojados?

Mobiliario y equipo de oficina

2.1 ¿En buen estado mecanico?


2.2 ¿Correctamente ensamblado y ajustado?


2.3 ¿Artículos asegurados contra propinas?


2.4 ¿Libre de bordes afilados y esquinas?


2.5 ¿Ropa suelta y joyas aseguradas?


2.6 ¿Se instruyó a los empleados sobre el uso seguro/adecuado?

Librerías, estantes y armarios

3.1 ¿Asegurado contra propinas?


3.2 ¿En buena condición?


3.3 ¿Cajones cerrados cuando no están en uso?


3.4 ¿El material está apilado y almacenado de forma segura?


3.5 ¿Artículos más pesados ​​entre los nudillos y los hombros?

Calidad del aire interior

4.1 ¿Los sistemas de ventilación son inspeccionados, probados y mantenidos regularmente?


4.2 Entradas de aire y escape libres de acumulación de polvo y moho?

Sala de fotocopiadoras

5.1 ¿Se apaga la copiadora cuando se eliminan atascos de papel?


5.2 ¿Está fácilmente disponible la MSDS para el tóner?


5.3 ¿La persona que cambió el tóner leyó la MSDS?


5.4 ¿Se mantiene la tapa en la posición hacia abajo cuando está en uso?


5.5 ¿Están todos los cables en buen estado, sin hilos ni cables deshilachados?


5.6 ¿Está la sala adecuadamente ventilada cuando las máquinas están en funcionamiento?


5.7 Si se derrama tóner, ¿sabe el personal cómo limpiarlo (se recomienda aspirar)?


5.8 ¿Se mantienen las copiadoras, hay un registro de mantenimiento disponible para su revisión?

Limpieza interna

6.1 ¿Los niveles de polvo en la superficie son bajos?


6.2 ¿El material está apilado de forma ordenada y segura?


6.3 ¿El contenedor de basura es suficiente y no hay basura desbordante?

Capacitación

7.1 ¿Los empleados conocen los procedimientos de emergencia?


7.2 ¿Conocen los empleados los procedimientos de seguridad?


7.3 ¿Los empleados proporcionaron información e instrucciones sobre los peligros?


7.4 ¿La capacitación del personal está actualizada?

Conciencia del trabajador

8.1 ¿Los trabajadores saben cómo reportar un accidente o un peligro?


8.2 ¿Conocen los trabajadores el procedimiento de evacuación?


8.3 ¿Los trabajadores saben a quién contactar para recibir asistencia de primeros auxilios?


8.4 ¿Conocen los trabajadores la ubicación de los extintores y cómo usarlos?

Prevención de fuego

9.1 ¿Extintores disponibles y accesibles?


9.2 ¿Etiquetas de extintores con fecha mensual?


9.3 ¿Salidas de emergencia despejadas?


9.4 ¿Números de emergencia cerca de todos los teléfonos?


9.5 ¿Salidas de incendios encendidas?

Seguridad ELECTRICA

10.1 ¿Los enchufes eléctricos no están sobrecargados?


10.2 ¿Cables eléctricos en buen estado?


10.3 ¿Hay clavijas de conexión a tierra en los enchufes?


10.4 ¿El acceso a los paneles eléctricos está despejado y sin obstrucciones?


10.5 ¿Disyuntores en el panel eléctrico correctamente etiquetados y legibles?


10.6 ¿El GFCI pasó la primera prueba usando botones integrados en el receptáculo de salida?


10.7 ¿Los cables de extensión no se usan como reemplazo del cableado permanente?


10.8 ¿Los cables eléctricos están seguros?


10.9 ¿Se etiqueta el equipo defectuoso?


10.10 ¿Las placas frontales eléctricas están seguras?

Primeros auxilios

11.1 ¿Botiquines de primeros auxilios disponibles?


11.2 ¿Se revisan mensualmente los botiquines de primeros auxilios?


11.3 ¿Certificados de Primeros Auxilios publicados y actualizados?


11.4 ¿Hojas de registro de primeros auxilios disponibles y en uso?

Procedimientos

12.1 ¿Estación de trabajo ergonómicamente correcta?


12.2 ¿Se ha publicado la guía de configuración de la estación de trabajo correcta?


12.3 ¿Trabajadores conscientes de la política de la oficina?


12.4 ¿Se encontró la póliza de la oficina en el área de inspección?


12.5 ¿Procedimientos de emergencia publicados?

Ergonomía

13.1 ¿Sillas totalmente ajustables (asiento y respaldo)?


13.2 ¿Monitores ajustados a la altura correcta (la parte superior de la pantalla debe estar a la altura de los ojos)?


13.3 ¿Hombros relajados y antebrazos paralelos al teclado?


13.4 ¿Reposapiés disponible si es necesario?


13.5 ¿Soporte para documentos disponible si es necesario?


13.6 ¿Las sillas están dispuestas de modo que los muslos queden paralelos al suelo?


13.7 ¿Los artículos de uso frecuente están ubicados dentro de la zona principal de la persona?

Seguridad

14.1 ¿Los visitantes han leído las reglas de seguridad?


14.2 ¿Hay un letrero que dice a los visitantes que deben registrarse?


14.3 Los visitantes han firmado el libro de registro?

Estacionamiento

15.1 ¿El estacionamiento está libre de escombros?


15.2 ¿No hay baches que puedan resultar en un peligro de tropiezo?


15.3 ¿Están las aceras, rampas y superficies para caminar en buen estado?

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