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Checklist – Lista de verificación de auditoría ISO 14001

Audite su Sistema de Gestión Medioambiental para el cumplimiento de la norma ISO 14001. Verifique que su EMS cumpla con los estándares ISO.

Introducción

1.1 Complete todas las secciones que comienzan inmediatamente a continuación. Esta autoevaluación interna evaluará el cumplimiento de su Sistema de Gestión Ambiental con la norma ISO 14001. Recuerde adjuntar evidencia a los elementos donde sea necesario, y firmar y completar esta evaluación al final.

Requisitos generales

2.1 ¿La organización ha establecido y mantenido un sistema de gestión ambiental consistente con los requisitos contenidos en la norma ISO 14001?

Política Medioambiental

3.1 ¿Ha definido la alta dirección la política ambiental de la organización?


3.2 ¿La política ambiental es apropiada para la naturaleza, la escala y los impactos ambientales de las actividades, productos o servicios de la organización?


3.3 ¿La política medioambiental incluye un compromiso de mejora continua y prevención de la contaminación?


3.4 ¿La política ambiental incluye un compromiso de cumplir con la legislación y normativa ambiental relevante y con otros requisitos que la organización suscriba?


3.5 ¿Proporciona la política ambiental un marco para establecer y revisar objetivos y metas ambientales?


3.6 ¿La política ambiental está documentada, implementada, mantenida y comunicada a todos los empleados?


3.7 d) ¿Para asegurar que las versiones relevantes de los documentos aplicables estén disponibles en los puntos de uso?


3.8 ¿La política ambiental está disponible para el público?

Aspectos ambientales

4.1 ¿La organización ha establecido y mantenido (a) procedimiento(s) para identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos o servicios que puede controlar y sobre los cuales se espera que tenga influencia?


4.2 ¿Ha determinado la organización cuáles de sus aspectos tienen un impacto significativo en el medio ambiente?


4.3 ¿Se ha asegurado la organización de que sus aspectos e impactos significativos relacionados se consideren al establecer sus objetivos ambientales?


4.4 ¿La organización actualiza periódicamente la información sobre sus aspectos e impactos significativos?

Requisitos legales y otros

5.1 ¿La organización ha establecido y mantenido un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales y de otro tipo que la organización suscriba, que sean aplicables a los aspectos ambientales de sus actividades, productos o servicios?

Política de seguridad alimentaria

6.1 ¿La organización ha establecido y mantenido objetivos y metas ambientales documentados, en cada función y nivel relevante dentro de la organización?


6.2 La organización, al establecer y revisar sus objetivos, ha considerado:¿Los requisitos legales y otros? ¿Sus aspectos ambientales significativos? ¿Sus opciones tecnológicas? Sus aspectos financieros, operativos y de negocio. ¿requisitos? ¿Las opiniones de las partes interesadas?


6.3 ¿Los objetivos y metas de la organización son consistentes con su política ambiental, incluido el compromiso con la prevención de la contaminación?

Programa(s) de gestión ambiental

7.1 ¿La organización ha establecido y mantenido programas de gestión ambiental para lograr sus objetivos y metas?


7.2 ¿Los programas de gestión ambiental designan la responsabilidad de lograr objetivos y metas en cada función y nivel relevante de la organización?


7.3 ¿Los programas de gestión ambiental definen los medios y el plazo para lograrlos?


7.4 ¿Se revisan y modifican los programas de gestión ambiental cuando corresponde si se implementan actividades, productos o servicios nuevos o modificados en la organización?

Estructura y responsabilidad

8.1 ¿La organización ha definido, documentado y comunicado las funciones, responsabilidades y autoridades para facilitar una gestión ambiental eficaz? ¿Cómo se hace esto?


8.2 ¿La dirección ha proporcionado recursos esenciales para la implementación y el control del sistema de gestión ambiental?


8.3 ¿Los recursos incluyen recursos humanos y habilidades especializadas, tecnología y recursos financieros?


8.4 ¿Ha designado la alta dirección de la organización (a) representantes específicos de la dirección que, independientemente de otras responsabilidades, tengan funciones, responsabilidades y autoridad definidas para:Garantizar que los requisitos del sistema de gestión ambiental (SGA) se establezcan, implementen y mantenido de acuerdo con esta Norma Internacional. Informar sobre el desempeño del SGA a la alta dirección para su revisión y como base para la mejora del SGA.

Estructura y responsabilidad

9.1 ¿Ha identificado la organización las necesidades de formación de todo el personal cuyo trabajo pueda generar un impacto significativo en el medio ambiente? ¿Cómo se hace esto?


9.2 ¿Ha establecido y mantenido la organización un procedimiento para que sus empleados en cada función relevante sean conscientes de:


9.3 ¿La importancia de la conformidad con la política y los procedimientos ambientales y con los requisitos del sistema de gestión ambiental (SGA)?


9.4 ¿Los impactos ambientales significativos, reales o potenciales, de sus actividades laborales y los beneficios ambientales de un mejor desempeño personal?


9.5 ¿Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con la política y los procedimientos ambientales y con los requisitos del SGA, incluidos los requisitos de preparación y respuesta ante emergencias?


9.5 ¿Las posibles consecuencias de la desviación del procedimiento operativo especificado?


9.6 ¿Cómo se asegura la organización de que el personal que realiza tareas que pueden causar impactos ambientales significativos sea competente sobre la base de la educación, capacitación y/o experiencia adecuadas?

Comunicación interna

10.1 Con respecto a sus aspectos ambientales y sistema de gestión ambiental, ¿la organización ha establecido y mantenido procedimientos para asegurar: La comunicación interna entre los distintos niveles y funciones de la organización? ¿Recepción, documentación y respuesta adecuadas a la comunicación relevante de los interesados ​​externos paridades?


10.2 ¿La organización ha considerado su(s) proceso(s) para la comunicación externa sobre sus aspectos ambientales significativos y ha registrado su decisión?

Documentación del sistema de gestión ambiental

11.1 ¿La organización ha establecido y mantenido información en papel o en formato electrónico para: Describir los elementos centrales del sistema de gestión y su interacción?¿Proveer instrucciones para la documentación relacionada?

Control de documentos

12.1 ¿La organización ha establecido y mantenido procedimientos para controlar todos los documentos requeridos por esta Norma Internacional para asegurar:


12.2 ¿Se pueden localizar?


12.3 ¿Son revisados ​​periódicamente, revisados ​​según sea necesario y aprobados para su adecuación por personal autorizado?


12.4 ¿Las versiones actuales de los documentos relevantes están disponibles en todos los lugares donde se realizan operaciones esenciales para el funcionamiento efectivo del sistema de gestión ambiental?


12.5 ¿Los documentos obsoletos se eliminan rápidamente de todos los puntos de emisión y de uso, o se aseguran de otra manera contra el uso no previsto?


12.6 ¿Se identifican adecuadamente los documentos obsoletos que se conservan con fines legales y/o de preservación del conocimiento?


12.7 ¿Los documentos de la organización son legibles, fechados (con fechas de revisión) y fácilmente identificables, mantenidos de manera ordenada y retenidos durante un período específico?


12.7 ¿Los documentos de la organización son legibles, fechados (con fechas de revisión) y fácilmente identificables, mantenidos de manera ordenada y retenidos durante un período específico?


12.8 ¿La organización ha establecido y mantenido procedimientos y responsabilidades con respecto a la creación y modificación de los distintos tipos de documentos?

Control operativo

13.1 ¿La organización ha identificado aquellas operaciones y actividades que están asociadas con los aspectos ambientales significativos identificados en línea con su política, objetivos y metas?


13.2 ¿Ha planificado la organización estas actividades, incluido el mantenimiento, para garantizar que se lleven a cabo en las condiciones especificadas mediante: Establecer y mantener procedimientos documentados para cubrir situaciones en las que su ausencia podría conducir a desviaciones de la política ambiental y los objetivos y objetivos? ¿Estipular los criterios de operación en los procedimientos? ¿Establecer y mantener procedimientos relacionados con los aspectos ambientales significativos identificables de los bienes y servicios utilizados por la organización y comunicar los procedimientos y requisitos relevantes a los proveedores y contratistas?

Preparación y respuesta ante emergencias

14.1 ¿La organización ha establecido y mantenido procedimientos para identificar posibles accidentes y situaciones de emergencia y responder a ellos, y para prevenir y mitigar los impactos ambientales que puedan estar asociados con ellos?


14.2 ¿Ha examinado y revisado la organización, cuando ha sido necesario, su procedimiento de preparación y respuesta ante emergencias, en particular, después de la ocurrencia de accidentes o situaciones de emergencia?

14.3 ¿Análisis de los resultados de las actividades de verificación?


14.4 ¿La organización ha probado periódicamente dichos procedimientos cuando es factible?

Seguimiento y medición

15.1 ¿La organización ha establecido y mantenido procedimientos documentados para monitorear y medir, de manera regular, las características clave de sus operaciones y actividades que pueden tener un impacto significativo en el medio ambiente?


15.2 ¿El seguimiento y la medición incluyen el registro de información para realizar un seguimiento del desempeño, los controles operativos pertinentes y la conformidad con los objetivos y metas ambientales de la organización?

15.3 ¿La organización calibra el equipo y mantiene registros de acuerdo con los procedimientos de la organización?


15.4 ¿Ha establecido y mantenido la organización un procedimiento documentado para evaluar periódicamente el cumplimiento de la legislación y los reglamentos ambientales pertinentes?

No conformidad y acciones correctivas y preventivas

16.1 ¿La organización ha establecido y mantenido procedimientos para definir la responsabilidad y la autoridad para manejar e investigar la no conformidad, tomar medidas para mitigar los impactos causados ​​y para iniciar y completar acciones correctivas y preventivas?


16.2 Cuando se toman acciones correctivas y preventivas para eliminar las causas de las no conformidades reales y potenciales, ¿son adecuadas a la magnitud de los problemas y proporcionales al impacto ambiental encontrado?

16.3 ¿La organización ha implementado y registrado cambios en los procedimientos documentados como resultado de acciones correctivas y preventivas?

Registros

17.1 ¿Ha establecido y mantenido la organización procedimientos para la identificación, el mantenimiento y la eliminación de registros ambientales, incluidos: Registros de capacitación? Los resultados de las auditorías (auditorías de EMS)? Los resultados de las revisiones (Revisiones de la gerencia) ?


17.2 ¿Son los registros de la organización legibles, identificables y trazables a la actividad, producto o servicio involucrado?

17.3 ¿Se almacenan y mantienen los registros ambientales de tal manera que sean fácilmente recuperables y estén protegidos contra daños, deterioro o pérdida?


17.4 ¿Se establecen y registran los tiempos de retención de los registros?


17.5 ¿Se mantienen registros, según corresponda al sistema y a la organización, para demostrar la conformidad con los requisitos de esta Norma Internacional?

Auditoría del sistema de gestión ambiental

18.1 ¿Ha establecido y mantenido la organización programa(s) y procedimiento(s) para realizar auditorías periódicas del sistema de gestión ambiental a fin de: -Determinar si el sistema de gestión ambiental se ajusta o no a los arreglos planificados para la gestión ambiental, incluida la requisitos de esta —Norma Internacional y se ha implementado y mantenido adecuadamente? ¿Proporcionar información sobre los resultados de las auditorías a la gerencia?


18.2 ¿El programa de auditoría de la organización, incluido cualquier cronograma, se basa en la importancia ambiental de la actividad en cuestión y los resultados de auditorías anteriores?

18.3 ¿El procedimiento de auditoría cubre el alcance, la frecuencia y las metodologías de la auditoría, así como las responsabilidades y los requisitos para realizar auditorías y reportar los resultados?


Revisión por la dirección

19.1 ¿La alta dirección de la organización, en los intervalos que determina, revisa el sistema de gestión ambiental para garantizar su idoneidad y eficacia continuas?


19.2 ¿El proceso de revisión por la dirección garantiza que se recopile la información necesaria para permitir que la dirección lleve a cabo esta evaluación?

19.3 ¿Están documentadas las revisiones de la dirección?


19.4 ¿Cada revisión de la dirección aborda la posible necesidad de cambios en la política, los objetivos y otros elementos del sistema de gestión ambiental, a la luz de: Los resultados de la auditoría del sistema de gestión ambiental? Circunstancias cambiantes? El compromiso de mejora continua?

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