Ya te contamos en otro artículo qué es una checklist. Ahora que lo sabes, probablemente estés interesado en comenzar a aplicarla en tu propia empresa. Por eso hoy queremos compartir contigo ejemplos y uso de checklist aplicadas a distintas empresas.
Checklist ejemplos
Con el uso de checklist podrás eliminar el gasto de papel, generar reportes, ahorrar tiempo y digitalizar tus datos, entre otros grandes beneficios. Por eso, las listas de verificación son aplicables a cualquier tipo de empresa, ya sea pequeña, mediana o grande.
Uso de checklist en empresas de Seguridad, Higiene y Prevención de riesgos
En este tipo de empresas podrás disminuir los riesgos a los que se exponen tus colaboradores por medio de la ejecución de auditorías de seguridad e higiene. Además, podrás detectar riesgos y oportunidades de mejoras, asignarlos a un colaborador y trabajar en ellos hasta eliminarlos.
Por otro lado, con un buen uso de checklist tendrás la posibilidad de:
- Optimizar los riesgos de evaluación de riesgos existentes en tu compañía, plantas o áreas.
- Establecer planes de acción.
- Realizar evaluaciones y auditorías de diagnóstico para relevar el estado de la gestión de seguridad y salud.
- Monitorear la higiene industrial.
- Evaluar riesgos para proyectos y nuevas instalaciones.
- Investigar incidentes.
- Establecer políticas, estrategias de mejora y sostenimiento.
- Identificar oportunidades de disminución de emisiones de CO2.
- Controlar planes de salud.
¿Cómo se hace una checklist de Mantenimiento?
Cuando hablamos de mantenimiento, esta palabra abarca un amplio espectro. En Full Audits te ofrecemos ejecutar inspecciones para llevar a cabo mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo usando nuestra herramienta.
El uso de checklist puede aplicarse a lugares, industrias u objetos donde se realizan mantenimientos de incendios, plomería, electricidad, vehículos, infraestructuras y equipos. Además podrás:
- Identificar oportunidades de mejora y asignar responsables y deadlines para solucionarlas.
- Trabajar integrando a todo el equipo, ahorrando tiempo y consolidando la información en una sola plataforma.
- Analizar las tendencias de tus inspecciones.
- Analizar KPIs desde el módulo de business intelligence y analítica.
Algunos puntos que puedes incluir con el uso de checklist de mantenimiento son el sistema de frenos, el estado de sistemas de luces, si la máquina está colocada correctamente, si hay fuga de aceite y la ubicación adecuada respecto a zonas de riesgo.
Debes considerar que esta actividad tiene que ser llevada a cabo en todas las industrias donde haya elementos físicos o maquinaria para producción o para brindar un servicio.
Ejemplos de checklists para Restaurantes
Através de los siguientes ejemplos y uso de checklist para la industria alimenticia puedes optimizar los procesos para cumplir con los estándares de calidad más altos de la industria. El equipo trabajará de forma integrada para detectar y reportar oportunidades de mejora.
Al utilizar checklists de Full Audits para restaurantes tendrás acceso a:
- Controlar tus camiones, zona de carga y descarga y transporte de productos.
- Ejecutar checklists de calidad edilicia, productiva, de maquinaria, documentación, transporte, etc.
- Controlar y prevenir plagas.
- Chequear el estado de las instalaciones, seguridad e higiene de la planta y los trabajadores.
- Verificar y mantener el estado de las máquinas, transportes, herramientas y camiones.
- Comprobar la correcta higiene y seguridad de la planta y los colaboradores.
Ejemplos de checklist en una empresa
Te presentamos algunos ejemplos del uso de checklist para administración de comercios, tiendas y franquicias. Es prácticamente imprescindible para el buen funcionamiento de la empresa. Con las checklists de Full Audits podrás:
- Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo.
- Controlar el servicio brindado a tus clientes.
- Recopilar datos.
- Controlar remotamente las operaciones.
- Evaluar el desempeño de tus colaboradores.
- Disminuir errores y trabajar en el mindset de la mejora continua.
- Controlar el cumplimiento de normas de calidad.
- Realizar auditorías de calidad de mobiliario, establecimiento, transportes y depósitos.
- Trackear errores y generar planes de acción.
También tendrás la facilidad con el uso de checklist de brindar un mejor servicio a tus clientes, establecer criterios de evaluación, asegurar el cumplimiento de estándares de calidad y monitorear los resultados de forma remota.
Ejemplos de cómo hacer un checklist
En Full Audits hacer una checklist es más simple de lo que te imaginas. Son 3 simples pasos que compartiremos contigo a continuación:
- Asigne el nombre del checklist, puntaje mínimo de aprobación y en caso de usar la calificación “necesita mejora”, determine el puntaje sobre 100 de los ítems que recibirá dicha calificación.
- Crea la cantidad de secciones, subsecciones e ítems que necesites, asignando a cada una su respectivo nombre y jerarquía de importancia. Agregua información acerca del ítem al Manual de criterio para que sea consultado por auditores.
- Configura tus checklists asignando múltiples tipos de respuesta para cada ítem. Configura también «Si». Luego en la auditoría se requerirá captura de evidencia fotográfica, video o comentarios de forma obligatoria u opcional.
Plantillas para checklist
Full Audits es un software que tiene todo lo que necesitas para que tu empresa haga ese cambio que tanto estás esperando, ya que crea planes de acción para que visualices todas esas cuestiones que están funcionando bien y aquellas otras que necesitan optimización.
En Full Audits podemos ayudarte a tener una gran gestión de tu empresa con el uso de checklist de todo los tipos. Puedes ver las que tenemos disponibles para ti en nuestra librería de checklist y descargar un PDF de forma gratuita.
Si necesitas más información no dudes en visitar nuestra web, en donde encontrarás todo lo que tienes que saber sobre nosotros y los servicios que brindamos. ¡Estaremos encantados de ayudarte a resolver tus problemas!
Nuestro sistema hace posible estandarizar operaciones y crear informes con los datos recaudados, ayudando así al personal a identificar qué áreas de la empresa están fallando o necesitan un cambio.
Mediante nuestro sistema, todo tu equipo podrá estar en contacto directo y permanente, enterados de cada proceso y mejorando al máximo el tiempo invertido. Además, las tareas estarán completamente organizadas y esto se reflejará en un alto rendimiento de tu empresa.
También podrás agendar una demo si así lo deseas, en donde aprenderás a programar, asignar y ejecutar auditorías, crear o migrar tus propias checklist personalizadas, crear incidencias, organizar estructuras ¡y muchas cosas más!
