📌Checklist: ejemplos de aplicación en empresas

Ejemplos de checklist y su uso en las diferentes áreas. Entre los tipos de checklist que existen, Full Audits cuenta con checklist de mantenimiento y checklist de restaurantes, entre otros.

Ya te contamos en otro artículo qué es una checklist. Ahora que lo sabes, probablemente estés interesado en comenzar a aplicarla en tu propia empresa. Por eso hoy queremos compartir contigo ejemplos de checklist aplicadas a distintas empresas

Checklist ejemplos 

Con los checklist podrás eliminar el uso de papel, generar reportes, ahorrar tiempo y digitalizar tus datos, entre otros grandes beneficios. Por eso, las listas de verificación son aplicables a cualquier tipo de empresa, ya sea pequeña, mediana o grande. 

Uso de checklist en empresas de Seguridad, Higiene y Prevención de riesgos

En este tipo de empresas podrás disminuir los riesgos a los que se exponen los colaboradores por medio de la ejecución de auditorías de seguridad e higiene. Además, podrás detectar riesgos y oportunidades de mejoras, asignarlos a un colaborador y trabajar en ellos hasta eliminarlos

Por otro lado, tendrás la posibilidad de:

  • Optimizar los riesgos de evaluación de riesgos existentes en su compañía, plantas o áreas.
  • Establecer planes de acción.
  • Realizar evaluaciones y auditorías de diagnóstico para relevar el estado de la gestión de seguridad y salud.
  • Monitorear la higiene industrial.
  • Evaluar riesgos para proyectos y nuevas instalaciones.
  • Investigar incidentes.
  • Establecer políticas, estrategias de mejora y sostenimiento.
  • Identificar oportunidades de disminución de emisiones de CO2.
  • Controlar planes de salud.

¿Cómo se hace una checklist de Mantenimiento?

Cuando hablamos de mantenimiento, esta palabra abarca un amplio espectro. En Full Audits te ofrecemos ejecutar inspecciones para llevar a cabo mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo usando nuestra herramienta

Las checklists pueden aplicarse a lugares, industrias u objetos donde se realizan mantenimientos de incendios, plomería, electricidad, vehículos, infraestructuras y equipos. Además podrás:

  • Identificar oportunidades de mejora y asignar responsables y deadlines para solucionarlas.
  • Trabajar integrando a todo el equipo, ahorrando tiempo y consolidando la información en una sola plataforma.
  • Analizar las tendencias de sus inspecciones.
  • Analizar KPIs desde el módulo de business intelligence y analítica. 

Algunos puntos que pueden incluirse en una checklist de mantenimiento son el sistema de frenos, el estado de sistemas de luces, si la máquina está colocada correctamente, si hay fuga de aceite y la ubicación adecuada respecto a zonas de riesgo

Debes considerar que esta actividad tiene que ser llevada a cabo en todas las industrias donde haya elementos físicos o maquinaria para producción o para brindar un servicio

Ejemplos de checklists para Restaurantes 

Las checklists para la industria alimenticia te permitirán optimizar los procesos para cumplir con los estándares de calidad más altos de la industria. El equipo trabajará de forma integrada para detectar y reportar oportunidades de mejora. 

Al utilizar las checklists de Full Audits para restaurantes tendrás acceso a:

  • Controlar sus camiones, zona de carga y descarga y transporte de productos. 
  • Ejecutar checklists de calidad edilicia, productiva, de maquinaria, documentación, transporte, etc. 
  • Controlar y prevenir plagas.
  • Chequear el estado de las instalaciones, seguridad e higiene de la planta y los trabajadores. 
  • Verificar y mantener el estado de las máquinas, transportes, herramientas y camiones. 
  • Comprobar la correcta higiene y seguridad de la planta y los colaboradores. 

Ejemplos de checklist en una empresa

El uso de checklists para administración de comercios, tiendas y franquicias es prácticamente imprescindible para el buen funcionamiento de la empresa. Con las checklists de Full Audits podrás:

  • Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Controlar el servicio brindado a clientes.
  • Recopilar datos.
  • Controlar remotamente las operaciones.
  • Evaluar el desempeño de los colaboradores.
  • Disminuir errores y trabajar en el mindset de la mejora continua. 
  • Controlar el cumplimiento de normas de calidad.
  • Realizar auditorías de calidad de mobiliario, establecimiento, transportes y depósitos. 
  • Trackear errores y generar planes de acción. 

También tendrás la facilidad de brindar un mejor servicio a los clientes, establecer criterios de evaluación, asegurar el cumplimiento de estándares de calidad y monitorear los resultados de forma remota.  

Ejemplos de cómo hacer un checklist

En Full Audits hacer una checklist es más simple de lo que te imaginas. Son 3 simples pasos que compartiremos contigo a continuación:

  • Asigne el nombre del checklist, puntaje mínimo de aprobación y, en caso de usar la calificación “necesita mejora”, determine el puntaje sobre 100 de los ítems que recibirán dicha calificación. 
  • Cree la cantidad de secciones, subsecciones e ítems que necesite, asignando a cada una su respectivo nombre y jerarquía de importancia. Agregue información acerca del ítem al Manual de criterio para que sea consultado por auditores. 
  • Configure sus checklists asignando múltiples tipos de respuesta para cada ítem. Configure también si. luego en la auditoría, se requerirá captura de evidencia fotográfica,video o comentarios de forma obligatoria u opcional. 

Plantillas para checklist

Full Audits es un software que tiene todo lo que necesitas para que tu empresa haga ese cambio que tanto estás esperando, ya que crea planes de acción para que visualices todas esas cuestiones que están funcionando bien y aquellas otras que necesitan optimización. 

En Full Audits podemos ayudarte a tener una gran gestión de tu empresa utilizando todo tipo de checklist. Puedes ver las que tenemos disponibles para ti en nuestra librería de checklist y descargarte un PDF de forma gratuita. 

Si necesitas más información no dudes en visitar nuestra web, en donde encontrarás todo lo que tienes que saber sobre nosotros y los servicios que brindamos. ¡Estaremos encantados de ayudarte a resolver tus problemas! 

Nuestro sistema hace posible estandarizar operaciones y crea informes con los datos recaudados, ayudando así al personal a identificar qué áreas de la empresa están fallando o necesitan un cambio. 

Mediante nuestro sistema, todo el equipo podrá estar en contacto directo y permanente, enterados de cada proceso y mejorando al máximo el tiempo invertido. Además, las tareas estarán completamente organizadas y esto se reflejará en un  alto rendimiento de la empresa.

También podrás agendar una demo si así lo deseas, en donde aprenderás a programar, asignar y ejecutar auditorías, crear o migrar tus propias checklist personalizadas, crear incidencias, organizar estructuras ¡y muchas cosas más!

Facebook
Twitter
LinkedIn

¡Utilice checklists y digale adiós al papel!

Descargue nuestros checklists para optimizar sus procesos

Preguntas frecuentes

Full Audits tiene dos plataformas, la WEB permite al Usuario realizar configuraciones y visualizaciones de mayor complejidad tales como configurar usuarios, organigramas de establecimientos, armar formularios a medida, ejecutar auditorías de escritorio, visualizar reportes y analíticas. La plataforma MÓVIL está separada para poder funcionar OFFLINE, permitiendo que los Usuarios puedan continuar trabajando aún sin contar con señal de Wifi o Datos móviles, para ello la simplificamos un poco más y solamente pueden utilizarse las secciones de Auditorías, Incidencias y Calendario, preparada para realizar un trabajo in situ en el lugar de auditoría o verificación.

Si. Tenemos un canal de Youtube con la explicación de cada una de las secciones de la App y sus posibles usos. https://www.youtube.com/channel/UCKY959rrtOIZQ5jBAxoCJJA

Se utilizan los mismos datos de acceso para ambas plataformas. Para acceder a la plataforma WEB deberás ingresar a www.fullaudits.com y hacer click en «Login», donde cargarás tu usuario y contraseña. Para acceder a la plataforma Móvil deberás descargarla desde el Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fullaudits.app&hl=es_419&gl=US. 

En Full Audits nos tomamos la seguridad y confidencialidad de la información como un tema muy importante. En primer lugar, el Cliente siempre tiene la posibilidad de descargar la información a su ordenador. En caso que requiera información en formato base de datos para poder migrar a otro sistema, el mismo será entregado en un plazo de entre 1 hasta 30 días desde realizada la solicitud en el formato de base de datos utilizado por Full Audits. En caso de que el Cliente no realice una solicitud de información la información se borrará de nuestros servidores en un plazo de 90 días.

Nuestro servicio es Cloud (En la Nube). La información está guardada en Google Cloud (Estados Unidos), reconocida mundialmente por su Calidad y Seguridad en el servicio (Poseen clientes globales como Spotify, Snapchat, HSBC, SonyMusic, Mercado Libre, Almundo, Philips, Coca-Cola, entre otros), Google Cloud posee certificación ISO 27001, entre otras certificaciones que pueden ser verificadas en este enlace: https://cloud.google.com/security/compliance/ 

Hardware recomendado: El sistema podrá ser utilizado a través de: Computadoras (escritorio o laptop): Necesita acceso a internet a través de los siguientes navegadores: Google Chrome (v33 o superior), Mozilla Firefox (v29 o superior), Internet Explorer (v12 o superior) o Safari (v7.1 o superior) Smartphones y Tablets (Android – Versión IOS en desarrollo): Android versión 6.0 o superior. Memoria RAM 2Gb o superior, Procesador 1.4GHz o superior. Pantalla de 4 pulgadas o superior Respaldo y Seguridad: El software Full Audits está respaldado por servidores de la empresa.

Por el momento solo tenemos disponible la versión para Android. Estamos trabajando en la entrega de una nueva versión para iOS lo más pronto posible.

Si. Puede ser utilizado en cualquier dispositivo Android.

Podrás utilizar la APP Mobile ya que funciona OFFLINE. Solo se necesita conexión para subir la auditoría finalizada. Para utilizar la APP WEB si necesitarás conexión a internet ya que funciona en un navegador.

Podrás adjuntar imágenes, tomar fotos y editarlas, grabar videos, adjuntar archivos (PDF, Excel, Word, etc).

Los Formularios o Checklists son plantillas que podrás crear y configurar a medida en la sección «Formularios/Checklists». Las Auditorías se ejecutarán con base a esos formularios pre-cargados.

La plataforma te permitirá crear cuestionarios y formularios a medida, configurando los tipos de respuesta para cada item o pregunta. Podrás cargar cuántos formularios quieras y de todo tipo de Norma que se adapte a nuestro formato de Formularios.

Si. Con el Usuario Super Administrador desde la sección Usuarios podrás armar Equipos y configurar los permisos de accesos, pudiendo restringir o limitar la información que cada Usuario podrá crear, visualizar y/o editar.

Inglés, Español y Portugués.

Tenemos un módulo de Business Intelligence. Podrás analizar datos estadísticos de toda la información que vayas generando en el Sistema, tanto de Auditorías como de Incidencias (No conformidades), filtrando por fechas, usuarios, estados y más. Podrás exportar los Reportes a hojas de cálculo, excel, CVS.

Si. Por medio de la extracción de archivos CSV.

Recibimos
sus datos.

En las proximas 48 hs nos
pondremos en contacto

¡Muchas gracias!